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IMV Immobilien Management GmbH hat aktuell 14 offene Jobs in Wien, darunter ImmobilienbuchhalterIn und Mitarbeiter:in Kautions- und Zahlungsverkehr.
Rund 2,6 Millionen Quadratmeter Nutzfläche stehen in der Betreuung von IMV. Wohnhäuser, Büros, Geschäftsflächen: Für die Eigentümer erledigt die Firma die Abrechnung, sorgt für die Instandhaltung und ist erste Anlaufstelle für die Mieter. Gegründet wurde das Unternehmen 1993 in Wien. Heute arbeiten hier 178 Menschen an sechs Standorten.
Hausverwaltung ist der Kern des Geschäfts, doch dabei bleibt es nicht. IMV begleitet Sanierungen von der Planung bis zur Baustelle, übernimmt das technische Facility Management und bewertet und vermittelt Immobilien; über den hauseigenen Immofinder werden Wohnungen und Objekte angeboten. Nach eigenen Angaben ist IMV die größte private Hausverwaltung Österreichs. Der Sitz liegt zentral im vierten Wiener Bezirk an der Paulanergasse, weitere Büros gibt es in Niederösterreich, der Steiermark und über die Grenze hinweg in Deutschland.
Im Arbeitsalltag treffen mehrere Berufe aufeinander. Immobilienmanagerinnen und -manager betreuen die Objekte, halten den Draht zu Eigentümern und Mietern und beschäftigen sich zunehmend mit Digitalisierung und Nachhaltigkeit. In der Objektbuchhaltung laufen die Abrechnungen zusammen. Technikerinnen und Techniker entscheiden mit, was an den Gebäuden repariert oder erneuert wird.
Für ihre Arbeit hat sich die Firma nach Quality Austria zertifizieren lassen und gehört dem Österreichischen Verband der Immobilienwirtschaft an. Neue Kolleginnen und Kollegen bekommen einen Buddy, der durch die ersten Wochen hilft. Wer möchte, arbeitet zeitweise im Home-Office und teilt sich die Zeit flexibel ein. Dazu kommen Weiterbildung, Gesundheitsangebote von der Vorsorgeuntersuchung bis zur vergünstigten Fitnessmitgliedschaft und ein Zuschuss zum Essen. Auf kununu trägt IMV für 2026 das Top-Company-Siegel. Mehr als dreißig Jahre nach der Gründung wird von Wien aus weiter verwaltet, geplant und gebaut.
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Aufgaben Durchführung der Buchhaltung der zugeteilten Immobilienobjekte Bankbuchungen und Zahlungsverkehr Abwicklung von Mietvorschreibungen und Mahnwesen Erstellung von Eigentümer- und Betriebskostenabrechnungen Umsatzsteuervoranmeldung Einhaltung des buchhalterischen Terminplans Telefonische Auskunftserteilung bei kaufmännischen Angelegenheiten Mitarbeit im Berichtswesen und bei Spezialaufgaben Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Objektbuchhaltung oder Steuerberatungskanzlei Ausbildung zum/zur BuchhalterIn sind von Vorteil Ausbildung zum/zur ImmobilienbuchhalterIn sind von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit Igel und YARDI Genauigkeit, Zuverlässigkeit, ausgeprägtes ...
Aufgaben Eigenständige Verwaltung und Pflege sämtlicher kautionsrelevanter Daten im EDV-System Durchführung der Kautionsabrechnung sowie fristgerechte Auszahlung bei Mietende Erstellung von Abrechnungen für Aufwandsweiterverrechnungen an Mieter:innen Abwicklung des Zahlungsverkehrs und laufende Bankwege Durchführung von Telebanking-Prozessen und Übermittlung relevanter Datenträger an Banken Kontoeröffnungen und - schließungen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HLW oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Zahlenaffinität sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten Selbstständige Arbeitsweise nach entsprechender Einschulung Teamfähigkeit und ...
Aufgaben Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Erstellung und laufende Pflege von IT-Dokumentationen Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern Dokumentation von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Abläufen Pflege von Übersichten, Verzeichnissen und IT-relevanten Stammdaten Unterstützung bei IT-Projekten und deren organisatorischer Dokumentation Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen Pflege und Strukturierung von IT-Unterlagen und Wissensdatenbanken Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung interner IT-Richtlinien Kommunikation und ...
Aufgaben Du unterstützt das Verwaltungsteam (Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsaufträgen u.a.) Du kommunizierst mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern Du betreust und berätst unsere Kunden telefonisch Du kontrollierst erfolgte Zahlungseingänge Du erstellst Verträge und Abrechnungen Deine Fähigkeiten Fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung (HTL, HAK etc.) Selbstständige Arbeitsweise und hervorragend organisiert Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft Sehr gute MS Office Kenntnisse Berufserfahrung in der Hausverwaltung ist von Vorteil Dein Gehalt Dein Bruttomonatsgehalt für eine Vollzeitposition beträgt mindestens € 2.268,00. Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne ...
Immobilien-Qualitätsmanager:in für Liegenschaftskontrollen, Dienstleisterprüfung und Mängelbehebung im Raum Wien und Umgebung.
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€ 2.400