Zwei Buchstaben und ein Punkt. Wer im Firmenbuch eines österreichischen Unternehmens als Prokurist:in geführt wird, setzt vor den eigenen Namen ein kleines "ppa" – und darf damit fast alles, was das Tagesgeschäft hergibt. Für viele kaufmännische Angestellte ist das der erste sichtbare Schritt Richtung Führung. Bleibt die Frage: Was bekommt man da eigentlich in die Hand? Und was macht es mit dem Konto?
Die Prokura ist die weitreichendste Vollmacht, die das österreichische Unternehmensrecht überhaupt kennt. Nachzulesen in den §§ 48 ff UGB. Erteilen kann sie nur, wer selbst im Firmenbuch steht – die Einzelunternehmerin, die OG, die GmbH, die AG – und das ausdrücklich. Ein hingeworfenes "Sie machen das jetzt eh alles" genügt nicht. Es braucht den bewussten Akt.
Der Umfang? Erstaunlich breit. § 49 UGB deckt alle gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäfte und Rechtshandlungen ab, die der Betrieb irgendeines Unternehmens so mit sich bringt – wohlgemerkt: irgendeines, nicht nur des eigenen. Ob ein Geschäft in der Branche üblich oder reichlich ungewöhnlich ist, interessiert den Vertragspartner herzlich wenig. Verträge schließen, Personal einstellen, mit der Bank verhandeln. Alles gedeckt.
Grenzenlos ist das trotzdem nicht. Grundstücke verkaufen oder belasten darf ein:e Prokurist:in nur, wenn diese Befugnis ausdrücklich dazugegeben wurde. Manches bleibt der Prokura von vornherein verschlossen: das Unternehmen selbst verkaufen, die Firma ändern, den Jahresabschluss unterschreiben, einen Insolvenzantrag stellen – das macht der Unternehmer höchstpersönlich. Und weitergeben lässt sie sich auch nicht. Nach § 52 UGB ist die Prokura höchstpersönlich und nicht übertragbar.
Der Satz, auf den es in der Praxis ankommt, steht in § 50 UGB. Gegenüber Dritten ist die Prokura unbeschränkbar. Ein Beispiel: Die Geschäftsführung sagt intern "nur bis 50.000 Euro", die Prokuristin unterschreibt trotzdem einen Vertrag über 200.000 – und dieser Vertrag bindet das Unternehmen. Die interne Weisung wirkt nur im Innenverhältnis. Nach außen zählt sie schlicht nicht. Genau das macht die Prokura zur Vertrauensfrage und eben nicht zur bloßen Formalie.
Damit das Risiko beherrschbar bleibt, gibt es Abstufungen; die WKO nennt vier. Bei der Einzelprokura handelt die Person allein. Bei der Gesamtprokura zeichnen mehrere gemeinsam – ein eingebautes Vier-Augen-Prinzip. Die Filialprokura zurrt die Befugnis auf eine bestimmte Niederlassung fest. Und dann wäre da noch die gemischte Vertretung, bei der Prokurist:in und gesetzliche:r Vertreter:in zusammen unterschreiben.
Wirksam ist die Prokura schon mit der Erteilung. Anmelden muss der Unternehmer sie trotzdem – nach § 53 UGB zur Eintragung ins Firmenbuch, wozu der oder die Prokurist:in eine Musterzeichnung bei Gericht hinterlegt. Diese Eintragung ist deklarativ. Sie schafft Publizität, begründet die Vollmacht aber nicht erst. Gezeichnet wird mit dem Zusatz "ppa" (per procura) vor dem Namen. Endet die Prokura, muss auch das wieder angemeldet werden – widerrufen kann der Unternehmer sie übrigens jederzeit.
Und das Gehalt?
Hier wird es unbequem. Einen rechtlichen Anspruch auf mehr Geld bringt die Prokura nämlich nicht mit – jedenfalls nicht automatisch. Sie ist eine Vertretungsbefugnis, kein Gehaltsbestandteil. Ob mit der zusätzlichen Verantwortung auch mehr aufs Konto wandert, entscheidet das Unternehmen und das Verhandeln. Nicht das Gesetz.
Wo wird Prokura am ehesten vergeben? Meist in Finance, Controlling, Buchhaltung. Die eigene Auswertung der aktuell auf wujobs.at ausgeschriebenen Stellen (Stand 03.07.2026) zeigt: Der Median der Mindestgehälter liegt in Finance & Tax bei 3.865 EUR, im Controlling und in der Buchhaltung bei jeweils 3.593 EUR, über alle kaufmännischen Felder hinweg bei 3.400 EUR. Ein Vorbehalt gehört dazu: Das sind Einstiegs- und Mindestgehälter der jeweiligen Funktion, nicht das Gehalt einer Prokuristin. Prokura kommt in aller Regel erst weiter oben in der Bandbreite dazu – aber nur, wenn man sie mitverhandelt.
Wer die Prokura angeboten bekommt, klärt deshalb besser vor der Unterschrift ein paar Punkte:
- Prokuristenzulage: vorgesehen, und ab wann? Schriftlich fixieren, nicht bloß in Aussicht stellen lassen.
- Haftung: Gibt es eine Vermögensschaden-/D&O-Versicherung, die die erweiterte Verantwortung abdeckt?
- Interne Grenzen: Welche Betragsgrenzen oder Gesamtprokura gelten – auch wenn sie nach außen nicht durchschlagen?
Die Prokura ist ein echtes Signal. Sie sagt: Diesem Menschen vertraut das Unternehmen so weit, dass es sich rechtlich nach außen an ihn binden lässt. Nur übersetzt sich dieses Vertrauen nicht von allein in einen dickeren Gehaltszettel. Das muss man selbst tun – am besten in demselben Gespräch, in dem einem die zwei Buchstaben angeboten werden. Dies ist eine allgemeine Information und ersetzt im konkreten Fall keine rechtliche Beratung.