Mitarbeiter*in Studiengangsadministration

Mitarbeiter*in Studiengangsadministration

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander.

Das Department Angewandte Pflegewissenschaft wächst und begegnet dem steigenden Bedarf mit praxisnahen, forschungsgeleiteten Programmen. Unsere Studiengangsadministration hält die Fäden zusammen und sorgt für einen reibungslosen, professionellen Studienbetrieb. Dafür suchen wir ab sofort erfahrene, souveräne Unterstützung mit Überblick und Herz, befristet bis Mai 2028.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie unterstützen die Studienbereichsleitung in administrativen Agenden
• Der Studienbetrieb sowie die Praxislernphasen werden von Ihnen organisiert und administriert
• Die Stundenplanung liegt in Ihren Händen
• Sie sind kompetente*r Ansprechpartner*in für Lehrende, Studierende und Interessent*innen
• Durch die laufende Abstimmung mit unseren nebenberuflichen Lehrenden tragen Sie zu einem reibungslosen Studienbetrieb bei
• Studierendendaten werden von Ihnen laufend aktualisiert und verwaltet

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Erfahrung im Office Management, idealerweise Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie Englischkenntnisse auf Niveau A2/B1
• Gefestigter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Freude an koordinierenden Tätigkeiten und lösungsorientiertes Handeln
• Eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsfähigkeit und Verlässlichkeit

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort: Wien 10
• Befristetes Dienstverhältnis bis Mai 2028
• Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
• Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.843,-- brutto monatlich auf Vollzeitbasis
• Dienstantritt ab sofort

Unser Angebot

• Kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie gute Erreichbarkeit mit Fahrrad oder Auto
• Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inklusive Homeoffice-Möglichkeiten
• Lebensmittelgutscheine
• Gesundheitsangebote am Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Maßnahmen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung