Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)

FSM Rechtsanwälte GmbH & Co KG
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Offene Stellen ab sofort

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)

  • Sanduhr Teilzeit (20 Stunden)
  • Standort-Pin 1080 Wien
  • Offene Hand, die Münzen bekommt Brutto >2.500 € (Vollzeitbasis)

Wer wir sind

FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in  im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Unsere Homepage gibt erste Einblicke, was dich bei FSM erwartet: www.fsm.law

 

Dein Aufgabengebiet

  • Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Honorarabrechnung
  • Einbringung von Schriftsätzen
  • Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
  • Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
  • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
  • Betreuung von Abverkaufsprojekten und Abwicklung von Kaufverträgen
  • Erstellung von Grundbuchanträgen
  • Erstellung von Kammermeldung sowie die Anmeldung über das Treuhandmodul
  • Anmeldung und Abfuhr der Selbstberechnungen

Unser Wunschprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
  • Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir

  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team
  • echtes Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima
  • ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld im 8. Bezirk FSM Rechtsanwälte – Ein Team, dem man vertrauen kann.
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Was gibt es bei uns noch?

  • Ansteckender Teamspirit
  • Ein transparentes Gehaltssystem
  • Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (Run-Club, Paddel-Tennis, etc)
  • Jahreskarte der Wiener Linien

Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,– (Vollzeitbasis) – je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@fsm.law

zH Frau Katharina Schneider

Du und FSM

Enthusiastisch, ehrgeizig, humorvoll - wenn das nach dir klingt, bis du bei FSM genau richtig! Verlier keine Zeit und überzeug uns mit deiner aussagekräftigen Bewerbung.

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FSM Rechtsanwälte GmbH & Co KG

Lange Gasse 50
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Österreich

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FSM Rechtsanwälte GmbH & Co KG

Wien

Rund 27 Juristinnen und Juristen arbeiten bei FSM Rechtsanwälte, fast die Hälfte davon sind Frauen. Die Kanzlei berät bei öffentlichen Ausschreibungen, begleitet Immobilienprojekte und betreut Firmenkäufe. Gegründet wurde sie 2017 in Wien. Heute gibt es ein zweites Büro in Klagenfurt.

Der Schwerpunkt liegt im Vergaberecht. Wenn der Staat baut oder etwas beschafft – eine neue Bahnstrecke, ein Krankenhaus, ein Energieprojekt oder ein IT-System –, muss er die Aufträge nach strengen Regeln ausschreiben. Genau hier setzt FSM an, mal auf der Seite der öffentlichen Auftraggeber, mal auf der Seite der Unternehmen, die sich um solche Aufträge bewerben. Dazu kommen das Immobilienrecht und das Unternehmens- und Gesellschaftsrecht, also der Kauf und Verkauf von Firmen ebenso wie die rechtliche Begleitung von Bauvorhaben. Ein internationales Netzwerk hat die Kanzlei nicht. Die Mandate liegen in Österreich, und darauf ist FSM bewusst ausgerichtet.

Angefangen haben Sebastian Feuchtmüller und Benedikt Stockert. 2020 kamen weitere Partner dazu, seither trägt die Kanzlei den Namen FSM. Geführt wird das Haus heute von einem fünfköpfigen Partnerteam. Rund 50 Menschen arbeiten inzwischen hier, im Jahr 2024/25 lag der Umsatz bei 5,7 Millionen Euro (JUVE). In Kärnten ist FSM seit 2022 präsent, und im April 2025 eröffnete an der Hans-Sachs-Straße in Klagenfurt ein eigenes Büro, geleitet von der gebürtigen Kärntnerin Sophie Reiter-Werzin. Im Arbeitgeber-Ranking von JUVE wird FSM unter Österreichs Kanzleien geführt.

Für Berufseinsteiger ist die Ausbildung greifbar organisiert. Rechtsanwaltsanwärterinnen und -anwärter sitzen alle zwei Monate in hausinternen Seminaren zu Prüfungsstoff, bekommen persönliches Coaching und trainieren Auftreten und Verhandlung. Sie arbeiten früh an eigenen Akten mit, betreut, aber mit echtem Spielraum. Wer bleiben will, hat gute Aussichten: Der Weg zur Partnerschaft ist offen, und laut JUVE werden regelmäßig neue Partner ernannt. Praktikantinnen und Praktikanten finden hier einen ersten Einstieg, dazu kommt das Team im Sekretariat und in der Verwaltung, das den Betrieb trägt. Trainees loben das Betriebsklima und die breite Ausbildung; auch bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie schneidet die Kanzlei gut ab. Die Kammerbeiträge und einen Beitrag zur Pensionsvorsorge übernimmt der Arbeitgeber.

Quellen:fsm.lawWeb
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