Projektkoordinator Eventlogistik - Spedition (m/w/d)

Wien | Vollzeit

Unser Auftraggeber in Wien 1020 ist ein international tätiger Logistikdienstleister mit Spezialisierung auf komplexe Event- und Messelogistik. Das Unternehmen organisiert weltweit Transporte für Messeauftritte, Kongresse und Veranstaltungen und begleitet Kunden von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Am Standort Wien wird das bestehende Team erweitert.

Aufgabenbereich

Eigenständige Abwicklung von Projekten im Bereich Messe- und Eventlogistik.
Aktive Betreuung und Beratung von Bestandskunden sowie gezielte Ansprache potenzieller Kunden im Messeumfeld.
Planung, Organisation und Koordination internationaler Transporte, zum Beispiel LKW und Luftfracht.
Steuerung der gesamten Logistikkette von der Anfrage bis zur Umsetzung.
Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern von operativem Personal bis zur Geschäftsführung.
Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Projektfortschritten.
Laufende Abstimmung mit internen und externen Partnern.

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, zum Beispiel Speditionskaufmann oder Speditionskauffrau, zwingend erforderlich.
Erste Berufserfahrung in der Spedition oder Transportlogistik.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.
Durchsetzungsfähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Belastbarkeit, insbesondere in saisonalen Spitzenzeiten im Frühjahr und Herbst.
IT-Affinität sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Ihre Vorteile

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Projektcharakter.
Mitarbeit in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Strukturierte Einarbeitung über mehrere Wochen und vollständige Entwicklung im Job über zwei bis drei Jahre.
Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zur Übernahme der Abteilungsleitung.
Parkplatz am Standort vorhanden.
Mitarbeit in einem international agierenden Umfeld.
All-in-Vertrag mit marktkonformer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Das Jahresbruttogehalt liegt bei EUR 40.000 bis EUR 63.000.

Kontakt: Dkfm. Nikolay Raev, raev@otti.at.

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Projektkoordinator Eventlogistik - Spedition (m/w/d)

Wien | Vollzeit

Aufgabenbereich

Eigenständige Abwicklung von Projekten im Bereich Messe- und Eventlogistik.
Aktive Betreuung und Beratung von Bestandskunden sowie gezielte Ansprache potenzieller Kunden im Messeumfeld.
Planung, Organisation und Koordination internationaler Transporte, zum Beispiel LKW und Luftfracht.
Steuerung der gesamten Logistikkette von der Anfrage bis zur Umsetzung.
Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern von operativem Personal bis zur Geschäftsführung.
Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Projektfortschritten.
Laufende Abstimmung mit internen und externen Partnern.

Gewünschte Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, zum Beispiel Speditionskaufmann oder Speditionskauffrau, zwingend erforderlich.
Erste Berufserfahrung in der Spedition oder Transportlogistik.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.
Durchsetzungsfähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Belastbarkeit, insbesondere in saisonalen Spitzenzeiten im Frühjahr und Herbst.
IT-Affinität sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Ihre Vorteile

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Projektcharakter.
Mitarbeit in einem kleinen, eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
Strukturierte Einarbeitung über mehrere Wochen und vollständige Entwicklung im Job über zwei bis drei Jahre.
Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zur Übernahme der Abteilungsleitung.
Parkplatz am Standort vorhanden.
Mitarbeit in einem international agierenden Umfeld.
All-in-Vertrag mit marktkonformer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Das Jahresbruttogehalt liegt bei EUR 40.000 bis EUR 63.000.

Kontakt: Dkfm. Nikolay Raev, raev@otti.at.

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Hauptstandort

Otti & Partner

Köllnerhofgasse 5
1010 Wien
Österreich

www.otti.at/

Otti & Partner

Wien

Otti & Partner bringt seit dem Jahr 2000 Fachkräfte und Unternehmen zusammen. Wer hier anfängt, wird selbst zum Personalberater: jemand, der Kandidaten anspricht, sie begleitet und an den passenden Arbeitgeber vermittelt. Das Stammhaus liegt mitten in der Wiener Innenstadt, wenige Schritte vom Stephansplatz.

Das Geschäft ist schnell erklärt. Unternehmen brauchen gute Leute und finden sie oft nicht allein. Genau hier setzt Otti & Partner an, im Recruiting und in der Personalberatung. Die Berater arbeiten dabei nicht quer durch alle Branchen, sondern jeder in seinem Feld. Einer kennt die Finanzwelt mit ihren Bilanzbuchhaltern und Controllern, der nächste die Technik, dazu kommen IT, Vertrieb und Assistenz. Wer einsteigt, übernimmt so ein eigenes Spezialgebiet, statt von allem ein bisschen zu machen.

Über die Jahre ist daraus ein großer Pool geworden. Nach eigenen Angaben liegen über 150.000 Kandidatenprofile im Netzwerk und mehr als 7.000 Kunden im System, vom regionalen Mittelständler bis zum international tätigen Konzern. Mehr als 5.000 Projekte hat die Firma seit der Gründung abgeschlossen. Wie groß die Belegschaft genau ist, gibt das Haus öffentlich nicht an.

Geführt wird Otti & Partner als Kommanditgesellschaft mit Sitz in Wien, an der Spitze steht bis heute Firmengründer Bernhard Otti. Das Stammhaus in der Innenstadt deckt Wien, Niederösterreich und das Burgenland ab. Drei weitere Büros in Graz, Linz und Innsbruck betreuen die übrigen Bundesländer; gesucht wird auch über die Grenze, unter anderem in der Schweiz, in Deutschland und Ungarn. So sitzt jeder Berater am Puls eines klar umrissenen Markts und baut über die Jahre ein eigenes Netzwerk auf.

Quellen: