Sachbearbeiter im operativen Einkauf (w/m/d)

Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG

Steinabrückl / Niederösterreich / Österreich / Einkauf / Vollzeit

Das sind deine Aufgaben

• Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions – PR) und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und klar formuliert sind in Bezug auf Mengen, Spezifikationen, Liefertermine, Kostenstellen und Genehmigungen
• Du klärst offene Punkte wie Leistungsumfang, technischen Anforderungen oder bevorzugte Lieferanten direkt mit den internen Fachbereichen
• Du stellst sicher, dass Bestellanforderungen mit bestehenden Rahmenverträgen und internen Beschaffungsrichtlinien übereinstimmen
• Du prüfst Budgetzuordnungen und Kostenstellen, damit eine korrekte Kontierung gewährleistet ist
• Du entscheidest über den passenden Beschaffungskanal (Spot Buy, Abruf aus Rahmenvertrag oder Katalogbestellung über ein E-Procurement-System)
• Du wandelst geprüfte Bestellanforderungen in Bestellungen (Purchase Orders – PO) im ERP-System (z. B. D365) um und stellst sicher, dass Lieferant, Konditionen, Preise, Incoterms und Lieferadressen korrekt hinterlegt sind
• Du überwachst den gesamten PR-/PO-Lifecycle – von der Bestellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur Lieferung und Rechnungsabstimmung
• Du pflegst und aktualisierst Bestell- und Anforderungsdaten bei Änderungen wie Mengenanpassungen, Terminverschiebungen oder Stornierungen
• Du bist erste Ansprechperson für interne Stakeholder bei allen Fragen rund um Bestellanforderungen und Bestellungen
• Du arbeitest eng mit Category Management, Controlling und Lieferanten zusammen
• Du holst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Lieferpläne ein und verfolgst diese aktiv nach
• Du unterstützt bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen, Workflows und Stammdaten und wirkst an Automatisierungs- oder E-Procurement-Initiativen mit
• Du sorgst für eine saubere, revisionssichere Dokumentation aller operativen Beschaffungsvorgänge

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder einem technischen Umfeld
• Idealerweise bringst du Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer Supply-Chain-Funktion mit
• Gute Kenntnisse im Procure-to-Pay-Prozess (P2P) und im Ablauf von der Bestellanforderung bis zur Bestellung
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP MM, Microsoft Dynamics 365, Oracle oder vergleichbar
• Eine strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten

Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team
• Honoriertes Ideenprogramm – deine Verbesserungsvorschläge zahlen sich aus
• Firmenunterstützte Pensionsvorsorge – steuerlich attraktiv
• Essenszuschuss und vergünstigtes Mittagessen
• Gratis Betriebsarzt, Impfaktionen, medizinische Massage & regelmäßige Gesundheitsvorsorge
• Gemeinsame Firmenfeiern, Quartalsbesprechungen und Workshops
• Firmenunterstützte Privatkrankenversicherung (auch für im Haushalt lebende Angehörige)
• Gratis Parkplatz
• Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben: ALPLA ist mit dem Zertifikat „Familie und Beruf“ ausgezeichnet - wir stehen für eine Arbeitsweise, die Leistung und Privatleben nachhaltig in Einklang bringt.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt, orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.