Teamassistenz (m/w/d)

lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens mit Fokus auf Bau- und Immobilienrecht sowie einem breiten wirtschaftsrechtlichen Spektrum. Besonderer Wert wird auf ein kollegiales, respektvolles Miteinander sowie die individuelle Förderung von Talenten gelegt. Die Kanzlei ist davon überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg vor allem durch Kontinuität im Team und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit entsteht.  

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an verantwortungsvoller Tätigkeit im juristischen Umfeld hat und sich langfristig in einem professionellen Umfeld einbringen möchte.

Das erwartet Sie:

• Mitarbeit in einer etablierten, renommierten Rechtsanwaltskanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwält:innen
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im juristischen Umfeld
• Wertschätzendes, ruhiges und professionelles Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und eingespielten Team
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Fristenverwaltung und Fristenkontrolle
• Vorbereitung von Verhandlungsakten sowie juristischen Unterlagen
• Erstellung und Abwicklung von Honorarnoten und Leistungserfassung
• Selbstständige Termin-, Kalender- und Reiseorganisation
• Vorbereitung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
• Kommunikation mit Klient:innen, Gerichten, Behörden und externen Partnern
• Empfang und telefonische Betreuung von Klient:innen
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Kanzleibetrieb

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute Kenntnisse der typischen Kanzleiabläufe
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Souveränes, diskretes und professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Advokat

Sie möchten Ihre Erfahrung im juristischen Umfeld weiter vertiefen und Teil eines professionellen Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf sowie relevante Dienst- und Ausbildungszeugnisse. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab € 3.500,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.