Proposal Coordinator (w/m/d)

Wien

Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien.

Aufgrund unseres starken Fokus auf den öffentlichen Sektor und zahlreicher aufrechter Rahmenverträge suchen wir Verstärkung für unser Ausschreibungs-Team!

Das tust Du

• Der Profil-Profi: Du übernimmst die Aufbereitung von Experten-Lebensläufen. Du übersetzt technisches Know-how in die Sprache der Ausschreibung, vereinheitlichst Layouts und achtest darauf, dass unsere Referenzen glänzen.
• Formal-Check: Du bist unsere „letzte Instanz“. Du prüfst, ob alle Eignungsnachweise (Zertifikate, Strafregisterauszüge, Firmenbuchauszüge) aktuell und vollständig sind.
• Dokumenten-Jonglage: Du unterstützt bei der Befüllung von komplexen Excel-Listen und Ausschreibungsplattformen (ANKÖ etc.).
• Wissens-Datenbank: Du pflegst unseren „Baukasten“ für Textbausteine und Konzepte, damit wir bei der nächsten Deadline nicht bei Null anfangen.
• Back-up im Team: Du behältst die Fristen im Auge und erinnerst die Kollegen rechtzeitig an fehlende Unterlagen.

Das kannst Du

• Präzision im Blut: Du findest den Tippfehler auf Seite 50 und ein verrutschtes Logo im Lebenslauf lässt dir keine Ruhe.
• Struktur-Liebe: Du arbeitest extrem organisiert und verlierst auch bei 5 parallel laufenden Ausschreibungen nicht den Überblick.
• Sprachgefühl: Du hast ein sehr gutes Händchen für die deutsche Sprache (Rechtschreibung/Grammatik) und kannst englische Profile sicher bearbeiten.
• IT-Affinität: MS Office (besonders Word und Excel) sind Deine täglichen Werkzeuge. Wenn Du weißt, wie man Formatvorlagen bändigt, bist Du unser Held.
• Hintergrund: Du kommst vielleicht aus dem HR-Assistenzbereich, der technischen Dokumentation oder hast Erfahrung als Projektsupport im IT/Engineering-Umfeld.

Das kriegst Du

• Wir bieten Dir eine wertschätzende Unternehmenskultur und mit einer sehr flachen Hierarchie sowie sehr schnellen Entscheidungswegen
• Du bekommst von uns ein modernes Equipment und Option zu mobilem Arbeiten
• Durch unterschiedliche Firmenevents mit hohem Spaßfaktor wird für die gute Laune gesorgt
• Sehr cooles und einzigartiges Goodies-Modell. Was ist dir wichtig? Wähle selbst aus: mehr Urlaubstage, iPad air, iPhone, Apple watch, Jahreskarte (regional/ö-weit), E-Scooter oder E-Bike gefällig?
• Wenn Deine Mission erfolgreich ist, dann hast Du viele Möglichkeiten bei uns

Bewirb Dich bei mir

Noch mehr coole Jobs findest Du hier: 
www.activesolution.at/coole-jobs

Gehalt

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgehalt (Information und Consulting) ab € 2.712,15 brutto pro Monat (Basis Vollzeit). 

Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir gemeinsam basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung – eine marktkonforme Überzahlung ist für uns selbstverständlich.

Bereit für den nächsten Schritt? Get Active - What Else?

Adresse

ACTIVE SOLUTION GmbH
Lassallestraße 7b (4. Stock)
A - 1020 Wien
www.activesolution.at