BID Manager (w/m/d)

Wien

Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg*innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien.

Aufgrund unseres starken Fokus auf den öffentlichen Sektor und zahlreicher aufrechter Rahmenverträge suchen wir Verstärkung für unser Ausschreibungs-Team!

Das tust Du

• End-to-End Management: Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess von A bis Z. Du bist nicht nur dabei, sondern steuerst die Abwicklung eigenständig und stellst sicher, dass kein Detail vergessen wird.
• Strategische Entscheidung: Gemeinsam mit der GL und HR analysierst Du neue Ausschreibungen und triffst Entscheidungen. Du bewertest Chancen und Risiken proaktiv.
• Hands-on Mentalität: Du bist die treibende Kraft. Während Sales Dich mit fachlichem Input unterstützt, liegt die operative Ausarbeitung, Strukturierung und Finalisierung der Unterlagen in Deiner Hand.
• Rechtssicherheit & Qualität: Du prüfst rechtliche Anforderungen und sorgst dafür, dass unsere Angebote formal fehlerfrei und punktgenau eingereicht werden.
• Proaktives Partnermanagement: Auch wenn es gerade keine brennende Deadline gibt, wirst Du nicht passiv. Du pflegst unsere Subunternehmer-Beziehungen, hältst Nachweise aktuell und baust unser Netzwerk strategisch aus.
• Zentrales Dokumentenmanagement: Du hältst unsere Referenzen, Profile, Zertifikate und Konzepte in Schuss, damit wir im Ernstfall sofort „schussbereit“ sind.

Das kannst Du

• Background: Du hast eine höhere kaufmännische oder technische Ausbildung (Uni/FH).
• Erfahrung: Du hast schon im Bid Management, Projektmanagement oder Requirements Engineering gearbeitet – am besten im IT-Bereich.
• Macher-Mentalität: Du bist ein „Finisher“. Du übernimmst die volle Verantwortung für deine Projekte und ziehst die Dinge eigenständig durch.
• Arbeitsweise: Du arbeitest extrem präzise und strukturiert. Auch wenn die Deadline näher rückt, behältst du den Überblick und die Nerven.
• Kommunikation: Dein Deutsch und Englisch sind top. Du bringst komplexe Themen auf den Punkt und hast idealerweise schon ein Netzwerk im öffentlichen Sektor.

Das kriegst Du

• Wir bieten Dir eine wertschätzende Unternehmenskultur und mit einer sehr flachen Hierarchie sowie sehr schnellen Entscheidungswegen
• Du bekommst von uns ein modernes Equipment und Option zu mobilem Arbeiten
• Durch unterschiedliche Firmenevents mit hohem Spaßfaktor wird für die gute Laune gesorgt
• Sehr cooles und einzigartiges Goodies-Modell. Was ist dir wichtig? Wähle selbst aus: mehr Urlaubstage, iPad air, iPhone, Apple watch, Jahreskarte (regional/ö-weit), E-Scooter oder E-Bike gefällig?
• Wenn Deine Mission erfolgreich ist, dann hast Du viele Möglichkeiten bei uns

Bewirb Dich bei mir

Noch mehr coole Jobs findest Du hier: 
www.activesolution.at/coole-jobs

Gehalt

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgehalt (Information und Consulting) ab € 3.378,48 brutto pro Monat (Basis Vollzeit). 

Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir gemeinsam basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung – eine marktkonforme Überzahlung ist für uns selbstverständlich.

Bereit für den nächsten Schritt? Get Active - What Else?

Adresse

ACTIVE SOLUTION GmbH
Lassallestraße 7b (4. Stock)
A - 1020 Wien
www.activesolution.at