heartIcon
shareIconshareIconprinterIcon

Büroassistent (m/w/d)

Arbeitsort: Wien Döbling

Stundenausmaß: 25 bis 40h/Woche

Wir freuen uns darauf, Sie in unserer Kanzlei begrüßen zu dürfen, wenn Sie mit einer hohen Motivation zur Weiterentwicklung im Bereich office management / Team Assistenz zu uns kommen und ein ausgeprägtes Talent für Organisation und Ordnung sowie eine stets bedachte Arbeitsweise haben.

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel HAK oder HBLA
  • Gute Englischkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office
  • Eigenständigkeit, Umsichtigkeit und Aufmerksamkeit in jeglicher Hinsicht, inhaltlich, sozial und allgemein den Arbeitsplatz betreffend
  • Freude und Motivation bei der Unterstützung der KollegInnen und Betreuung der KlientInnen

Von Vorteil sind

  • Berufserfahrung in einer entsprechenden Position bei einem Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
  • BMD-Kenntnisse
  • Diplom Kanzleimanagement oder WT-Assistenz

Wir freuen uns auf

  • Ihren Einsatz im Bereich der klassischen Büroorganisation sowie bei Assistenz-Tätigkeiten, Terminkoordination und penibler Verwaltung von Fristen, Stammdaten und elektronischem Dokumentenmanagement
  • Ihr wertschätzendes und entgegenkommendes Auftreten als zentrale Ansprechperson im Haus für Kollegen, Vorgesetzte und Klienten (Empfang) sowie Umsichtigkeit im gesamten Haus in Bezug auf Ordnung, Vollständigkeit und Bedarf
  • Ihre freundliche Unterstützung bei der Klienten- und Behördenkorrespondenz am Telefon, per mail, Post, FinanzOnline etc.
  • Ihren Input bei der Vorbereitung und Organisation von meetings
  • Ihre Mitarbeit und Ideen bei der laufenden Weiterentwicklung und Strukturierung der Sekretariatsprozesse mit Schwerpunkt Digitalisierung/Automatisierung

Dafür bieten wir Ihnen

  • Ein angenehmes Arbeitsklima mit social benefits and teamevents sowie modern workplaces
  • Jobticket und eine gute Verkehrsanbindung
  • Arbeitsklima
  • Einarbeitung/Teamwork
  • Fahrtkostenersatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Homeoffice
  • Mitarbeiter-Events
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Weiterbildung
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung

Die Vergütung dieser Position orientiert sich grundsätzlich an den Vorgaben des Kollektivvertrags für Angestellte bei SteuerberaterInnen und WirtschaftsprüferInnen (voraussichtl. Beschäftigungsgruppe II). Selbstverständlich werden Ihre individuelle Qualifikation und positionsrelevante Berufserfahrung berücksichtigt.

Ihr Ansprechpartner: Mag. Stefan Zmölnig, Reithlegasse 4, 1190 Wien, Telefon: +43 1 368 46 79, E-Mail: bewerbung@confida-wien.at

Sind Sie bereit für diese neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung ganz einfach online!

Online bewerben

per E-Mail bewerben

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

CONFIDA Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H.

Reithlegasse 4
1190 Wien
Österreich

CONFIDA Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H. - image

CONFIDA Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H.

Wien

CONFIDA Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H. sorgt dafür, dass bei ihren Mandanten die Zahlen stimmen. Vom Büro in der Reithlegasse im Wiener Bezirk Döbling aus betreut das Team Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Gegründet wurde die Gesellschaft 1977. Sie gehört heute zur CONFIDA-Gruppe, die in Österreich und in Südosteuropa tätig ist.

Die Arbeit reicht von der klassischen Steuerberatung über die laufende, mittlerweile digitale Buchhaltung bis zur Wirtschaftsprüfung. Wer eine Firma gründet, lässt sich hier zur passenden Rechtsform beraten. Wer Mitarbeiter beschäftigt, gibt die Lohnverrechnung in die Hand des Hauses. Daneben prüfen die Wiener Fachleute IT-Systeme und bauen interne Kontroll- und Compliance-Strukturen auf. Die Mandantschaft ist gemischt: mittelständische Betriebe, Freiberufler und Vereine, dazu Privatpersonen, die ihre Steuererklärung in guten Händen wissen wollen.

Hinter dem Wiener Standort steht die CONFIDA-Gruppe. Sie unterhält sieben Büros in Österreich, von Graz und Klagenfurt über Villach und Wolfsberg bis nach Wien, und ist mit eigenen Gesellschaften in Zagreb, Belgrad und Ljubljana auch in Südosteuropa vertreten. Über Kooperationspartner reicht das Netz bis nach Bosnien, Albanien oder Montenegro. Als Mitglied des internationalen Prüfer- und Beraterverbunds INAA arbeitet CONFIDA über Ländergrenzen hinweg. Für Beschäftigte heißt das konkret: grenzüberschreitende Mandate und Kolleginnen und Kollegen in mehreren Ländern, nicht nur die Steuererklärung von nebenan.

Der Name geht auf das lateinische confidere zurück, vertrauen. Die Gruppe blickt auf rund vier Jahrzehnte zurück, die Wiener Gesellschaft selbst besteht seit 1977 und wird heute von mehreren bestellten Geschäftsführern geleitet, darunter erfahrene Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Eingestellt werden vor allem Steuerberaterinnen und Steuerberater, Bilanzbuchhalter und Lohnverrechner, dazu Prüfer für die Wirtschaftsprüfung. CONFIDA wirbt offen damit, ein familienfreundlicher Arbeitgeber zu sein. Aus- und Weiterbildung hat in einem Beruf, in dem sich Gesetze laufend ändern, ohnehin festen Platz. Wie viele Personen genau am Wiener Standort arbeiten, weist die Gesellschaft öffentlich nicht aus. Wer dort anfängt, sitzt in Döbling und gehört zugleich zu einem Haus, das von Klagenfurt bis Ljubljana reicht.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Reithlegasse 4
1190 Wien