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Sie verfügen über Organisationstalent, arbeiten kundenorientiert und möchten gerne aktiv an einer modernen und digitalen Seminarorganisation mitwirken? Dann bieten wir Ihnen eine vielseitige Aufgabe in unserem engagierten Personalentwicklungs-Team. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Seminar- und Weiterbildungsorganisation und gestalten Abläufe aktiv mit – mit Fokus auf Qualität, Effizienz und Digitalisierung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Rolle

• Sie sind die erste Ansprechperson für die Führungskräfte und Mitarbeiter:innen rund um unsere Seminar- und Weiterbildungsangebote.
• Sie organisieren und koordinieren interne sowie externe Schulungen – von der Ausschreibung bis zur Nachbereitung inklusive abwickeln des Reisekostenmanagements.
• Sie arbeiten eng mit Schulungsanbietern, Seminarhotels sowie Trainer:innen zusammen, um eine effiziente und kundenorientierte Seminarorganisation sicherzustellen.
• Sie wickeln Förderanträge ab und behalten Fristen, Unterlagen sowie Status im Blick.
• Sie optimieren bestehende Prozesse im Bereich der Seminarorganisation und treiben deren Digitalisierung aktiv voran.
• Sie erstellen Auswertungen, Reports und Dokumentationen im Bereich der Personalentwicklung.

Ihr Profil

• Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Branchenerfahrung
• Gute M365 Kenntnisse sowie der gängigen MS Office Programme
• Interesse und Freude an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsmöglichkeiten
• Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung und Genauigkeit
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzung

Gehalt & Benefits

Das tatsächliche Jahresgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Dieses legen wir gerne gemeinsam in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen fest.

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