Executive Assistant - CEO

Semperit AG Holding
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Executive Assistant - CEO

Semperit AG Holding sucht eine:n Executive Assistant für den CEO. Der Dienstort ist 1100 Wien am Hauptbahnhof. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und agieren als zentrale Schnittstelle auf Top-Management-Ebene.

Aufgaben

  • CEO Office proaktiv steuern, inklusive E-Mail- und Kalendermanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz und Präsentationen
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sein
  • Reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss sicherstellen
  • Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen eigenständig organisieren und administrieren
  • Termine, Unterlagen, Logistik und Reisen ausgewählter Aufsichtsratsmitglieder koordinieren
  • Sitzungen professionell vor- und nachbereiten, dokumentieren und Unterlagen termingerecht verteilen
  • Executive-Board-Meetings planen, organisieren und protokollieren
  • Workshops, Offsites und weitere Managementformate unterstützen
  • Technisches Meeting-Setup mit Microsoft Teams, Aufzeichnungen und Transkripten betreuen
  • Relevante SharePoint-Strukturen pflegen und verwalten
  • Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen aufbereiten
  • Meetings, Events und Geschäftsreisen koordinieren
  • Gäste und Geschäftspartner:innen professionell betreuen

Profil

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf Top-Management-Ebene
  • Abgeschlossene Ausbildung, Matura oder vergleichbar
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Teams und SharePoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT-Affinität und Interesse an neuen Tools sowie KI-Anwendungen
  • Proaktive, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Integrität und Loyalität auf höchstem Niveau
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Änderungen
  • Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Teamgeist sowie authentisches und professionelles Auftreten

Angebot

  • Flexible Zeiteinteilung
  • Essenszuschuss
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Betriebsarzt, Instahelp-Partner und weiteren Angeboten
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen und Benefits vom Betriebsrat und der Semperit Privatstiftung
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Industrieunternehmen mit langer Tradition und zukunftsorientierter Ausrichtung
  • Jahresbruttogehalt ab 65.748,20 Euro laut Kollektivvertrag der chemischen Industrie auf Vollzeitbasis mit möglicher Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Bewerbungen sind online über das Bewerbungsformular möglich. Stellenausschreibung: Semperit Stellenanzeige.

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Ansprechpartner

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Semperit AG Holding

Wien
Ternitz

Global Player – Global Partner

Wer sind wir und was machen wir?

Die börsennotierte Semperit AG Holding ist seit über 190 Jahren ein weltweit führender Anbieter von Kautschukprodukten. In den Sektoren Medizin und Industrie bieten wir unseren Kunden unter anderem hochqualitative Untersuchungs- und Operationshandschuhe, Hydraulik- und Industrieschläuche, Fördergurte, Rolltreppen-Handläufe, Bauprofile, Seilbahnringe und Produkte für den Eisenbahnoberbau.

Als Traditionsunternehmen mit österreichischen Wurzeln agieren wir heute weltweit. Die Konzernzentrale befindet sich in Wien, das weltweite F&E-Zentrum in Wimpassing, Niederösterreich. Global beschäftigen wir rund 7.000 Mitarbeiter in derzeit 22 Produktionsstandorten weltweit. Mit unseren Tochtergesellschaften und Vertriebsniederlassungen sind wir in Europa, Asien, Amerika und Australien präsent. Als international agierende Gruppe bieten wir hervorragende Karrierechancen in den unterschiedlichsten Bereichen.

SemperitPerspektiven für die Zukunft

Die Nachfrage nach unseren Produkten ist stark von Megatrends – wie Bevölkerungswachstum, Urbanisierung und Rohstoff- bzw. Energiehunger – getrieben. Immer mehr Menschen und Wohlstand bedeuten höhere Hygieneanforderungen bzw. Investitionen ins Gesundheitswesen und damit auch eine höhere Nachfrage nach Handschuhen. Wachsende Städte und die fortschreitende Industrialisierung treiben wiederum die Nachfrage nach Schläuchen, Förderbändern oder Fensterprofilen an.

Der Weg in die Zukunft ist für uns daher klar: Wir wollen weltweit wachsen, in unseren Geschäftsfeldern eine führende Weltmarktposition einnehmen und unseren Kunden einen Mehrwert bieten. Darum verstärken wir unsere Vertriebsaktivitäten, investieren in den Ausbau unserer Produktionsstandorte und entwickeln uns immer stärker zu einer High Performance Organisation. Damit wir auch in Zukunft die Partner erster Wahl für unsere Kunden sind.

Global Player – Global Partner

Die börsenorientierte Semperit AG Holding ist seit über 190 Jahren ein weltweit führender Anbieter von Kautschukprodukten. In den Sektoren Medizin und Industrie bieten wir unseren Kunden unter anderem hochqualitative Untersuchungs- und Operationshandschuhe, Hydraulik- und Industrieschläuche, Fördergurte, Rolltreppen-Handläufe, Bauprofile, Seilbahnringe und Produkte für den Eisenbahnoberbau.

Als Traditionsunternehmen mit österreichischen Wurzeln agieren wir heute weltweit. Die Konzernzentrale befindet sich in Wien, das weltweite F&E-Zentrum in Wimpassing, Niederösterreich. Global beschäftigen wir rund 7.000 Mitarbeiter in derzeit 22 Produktionsstandorten weltweit. Mit unseren Tochtergesellschaften und Vertriebsniederlassungen sind wir in Europa, Asien, Amerika und Australien präsent. Als international agierende Gruppe bieten wir hervorragende Karrierechancen in den unterschiedlichsten Bereichen.

Semperit
Globales Wachstum


Die Nachfrage nach unseren Produkten ist stark von Megatrends – wie Bevölkerungswachstum, Urbanisierung und Rohstoff- bzw. Energiehunger – getrieben. Immer mehr Menschen und Wohlstand bedeuten höhere Hygieneanforderungen bzw. Investitionen ins Gesundheitswesen und damit auch eine höhere Nachfrage nach Handschuhen. Wachsende Städte und die fortschreitende Industrialisierung treiben wiederum die Nachfrage nach Schläuchen, Förderbändern oder Fensterprofilen an.

Der Weg in die Zukunft ist für uns daher klar: Wir wollen weltweit wachsen, in unseren Geschäftsfeldern eine führende Weltmarktposition einnehmen und unseren Kunden einen Mehrwert bieten. Darum verstärken wir unsere Vertriebsaktivitäten, investieren in den Ausbau unserer Produktionsstandorte und entwickeln uns immer stärker zu einer High Performance Organisation. Damit wir auch in Zukunft die Partner erster Wahl für unsere Kunden sind.


Globale Chancen

Wenn Sie für die Semperit Gruppe tätig sind, bieten sich Ihnen weltweite Chancen. Wir wachsen mit Verantwortung, indem wir wirtschaftliche, ökologische und soziale Ziele unter einen Nenner bringen. Unabhängig davon in welcher Position Sie bei uns tätig sind, bieten wir ein breites Spektrum an Aufgabengebieten und Karrierechancen in den Bereichen Wirtschaft und Technik. Wenn Sie einen dynamischen Arbeitsplatz suchen und für eine weltweit agierende Unternehmensgruppe mit interessanten Aufgabenbereichen tätig sein wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

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Hauptstandort

Semperit AG Holding

Am Belvedere 10
1100 Wien
Österreich