Sekretär*in Ersatzkraft (Kennzahl 90)

Am Department für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Institut für Wald-, Umwelt- und Ressourcenpolitik und Institut für Produktionswirtschaft und Logistik kommt es zur Besetzung einer Stelle für Personen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 Prozent als Sekretär*in Ersatzkraft.

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.08.2026, befristet bis 30.06.2030

Einstufung gemäß Univ.-KV: Verwendungsgruppe IIb

Bruttomonatsgehalt: abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung mindestens 1.310,10 Euro, 14-mal jährlich

Arbeitsort: BOKU-Standort Türkenschanze, Feistmantelstraße 4, Guttenberg-Haus, Wien

Aufgaben

Gemeinsam mit einer zweiten Sekretariatskraft sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für zwei Institute, z. B. allgemeiner Schriftverkehr, Büroorganisation, Ablage und Bestellung
• Mitarbeit in der Drittmittelbuchhaltung der Institute
• Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation sowie -abwicklung
• Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Ansprechpartner*in für Studierende
• Unterstützung bei der Organisation von Exkursionen und Veranstaltungen
• Betreuung von Datenbanken und Speicherbereichen der Institute
• SAP-Abfragen, Projektkostenkontrolle und Projektkostenabrechnungen
• Betreuung der Webseiten der Institute
• Unterstützung in der Personalverwaltung der Institute
• Verwaltung der Lehrmaterialien der Institute

Erwünschte Qualifikationen

• Matura oder abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Excel, Word und PowerPoint
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Berufserfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
• Kenntnisse von Grafikprogrammen von Vorteil
• Erfahrung als SAP-User*in von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein kollegiales Team und ein offener, wertschätzender Umgang miteinander
• Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion als gelebte Praxis
• Gleitzeit, Möglichkeit zu Home Office im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten und gute Work-Life-Balance
• Individuelle Einarbeitung sowie Möglichkeit zur Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Bewegungs- und Präventionsangeboten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Stufenloser Zugang und Aufzug sowie barrierefreie Sanitäranlage
• Möglichkeit individueller Arbeitsplatzanpassungen nach Bedarf

Bewerbung

Bewerbungsfrist: 17.06.2026.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse, Kurzübersicht absolvierter Kurse und Schulungen, Nachweis des nötigen Grades der Behinderung von mindestens 50 Prozent und Informationen zu Rahmenbedingungen oder Unterstützungshilfen, sofern benötigt, an das Personalmanagement, Kennzahl 90, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: recruiting@boku.ac.at.

www.boku.ac.at