Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office (m/w/d)
Standort: Wolfsberg
Beginn: Ab sofort
Arbeitszeit: 20 Std./Woche, Gleitzeit
Gehalt: Ab EUR 2.550 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis exklusive Überstunden
Unterstütze mit deiner Expertise unsere Standorte in Graz oder Wolfsberg
Great, wenn dich diese Aufgaben freuen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten, vorbereiten und formatieren
- Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
- Selbständige Korrespondenz mit Kund:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
- Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
- Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
- Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen sowie Terminkoordinationen oder Kundenanlage
- Great Teamwork: Du arbeitest in einem starken Team, in dem Zusammenarbeit selbstverständlich ist und das Tagesgeschäft gemeinsam gemeistert wird.
Great, wenn das dein Profil ist
- Kaufmännische Ausbildung, Maturaniveau, und gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
- Bestenfalls 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung, zum Beispiel Präsentationen und Seminarunterlagen
- Great Mindset: Teamplayer, Zahlenaffinität, selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen.
Deine Perspektiven bei uns
- Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken.
- Benefit-Package: Essenszuschuss, Klimaticket-Stütze, Betriebskindergarten in Graz, Gestaltung von CSR-Projekten sowie diverse andere Social Benefits
- Greatness Bonus: Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
- Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.550 auf Vollzeitbasis exklusive Überstunden. Kein All-In.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt online oder mobil über dein Handy.