Mitarbeiter_in in der Personaladministration

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Mitarbeiter_in in der Personaladministration

Als Personaladministrator_in übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben für Mitarbeiter_innen des AMS.

  • Ort: 1200 Wien
  • Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche
  • Befristung: bis 01.01.2028, Möglichkeit zur Verlängerung
  • Einstellungsdatum: 01.06.2026

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Miriam Angerer unter 050 904 154108.

Darauf können Sie sich freuen:

  • Sinnstiftende Aufgaben mit spürbarem gesellschaftlichem Impact
  • Fundierte Grundausbildung in Linz
  • Teamorientierte Kultur mit Onboarding und Mentoring
  • Umfangreiche Weiterbildung und Entwicklung
  • Gleitzeit und Home-Office nach Vereinbarung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gelebte Gleichstellung und Diversität
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Das Einstiegsgehalt bei Vollzeit 37,5 Stunden richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung KV V: brutto EUR 3.156,80 Stufe 2 bis EUR 4.212,10 Stufe 8. Während der Grundausbildung, maximal 1 Jahr, beziehen Sie 90 % Ihres zustehenden Gehalts.

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Lehre oder Matura
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
  • Interesse an gesetzlichen Vorgaben und Bereitschaft, sich mit dem Beamtendienstrechts-, Gehalts- und Pensionsgesetz intensiv auseinanderzusetzen
  • Selbständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • Schriftliche und mündliche ausdruckssichere Kommunikation
  • Gute EDV-Anwendungskenntnisse inklusive SAP
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Idealerweise Erfahrung im Personalsystem des Bundes PM-SAP und/oder im AMS-internen Personalsystem AMS.Pers

Ihr Aufgabenbereich:

  • Ansprechpartner_in für Mitarbeitende der Bundesgeschäftsstelle sowie selbständige Erledigung aller personalbezogenen Angelegenheiten des kollektivvertraglichen und beamtenrechtlichen Dienstverhältnisses, zum Beispiel Stichtagsberechnungen, Dienstvertragserstellung, Arbeitszeit, Mutterschutz, Elternzeit, Sabbatical und Arbeitsplatzwechsel
  • Bearbeitung, Beratung, Berechnung und Umsetzung der Anträge auf Altersteilzeit für die Mitarbeitenden in der Bundesgeschäftsstelle
  • Beantwortung von fachlichen und IT-technischen Anfragen aus den Personalabteilungen der Landesorganisationen des AMS betreffend Personalagenden von Beamt_innen in PM-SAP
  • Mitarbeit bei Projekten, zum Beispiel Einführung der aktuellen HR-Software SAP Success Factors

Das macht uns besonders:

Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft, aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln. Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.

Die Abteilung Personal und Recht verantwortet das gesamte Personalmanagement des AMS und unterstützt Vorstand, Bundes- und Landesorganisationen in personellen und rechtlichen Belangen.

Da das AMS als Dienstgeber eine ausgewogene Verteilung von Frauen und Männern in allen Beschäftigungsbereichen fördert, laden wir Frauen besonders ein, sich zu bewerben. Gemäß dem Gleichstellungs- und Frauenförderungsplan des AMS und im Sinne des B-GlBG wird bei gleicher Eignung einer Bewerberin oder eines Bewerbers die Frau vorrangig mit der ausgeschriebenen Stelle betraut.

Bereit für diese Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerbungsfrist: 10.05.2026

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Beim AMS Österreich dreht sich der Arbeitsalltag um eine Frage: Wie bringt man Menschen ohne Job und Betriebe mit offenen Stellen zusammen? Wer hier arbeitet, berät Arbeitsuchende, gewinnt Stellen bei Unternehmen und entscheidet über Förderungen und finanzielle Leistungen. Das Arbeitsmarktservice ist die zentrale Anlaufstelle des österreichischen Arbeitsmarkts. Seit 1994 ist es ein eigenständiges Dienstleistungsunternehmen öffentlichen Rechts mit Sitz in Wien.

Das AMS ist über ganz Österreich verteilt. Eine Bundesgeschäftsstelle in Wien, neun Landesgeschäftsstellen und 99 regionale Geschäftsstellen sorgen dafür, dass es in fast jedem Bezirk eine Anlaufstelle gibt, dazu kommen rund 70 BerufsInformationsZentren für die Berufsorientierung. Rund 6.500 Menschen arbeiten hier (Wikipedia, Stand 2023). Die meisten von ihnen sitzen in der Beratung: Sie sprechen täglich mit Kundinnen und Kunden und akquirieren Jobs bei Arbeitgebern. Eine Organisation dieser Größe braucht aber auch eigene Fachleute. In der IT, im Recht, in den Finanzen und im Personalbereich entstehen Aufgaben, die mit dem Bild des klassischen Schalterbeamten wenig zu tun haben.

Wer einsteigt, lernt das Handwerk im Haus. Das AMS bildet sein Personal über die eigene Günther Steinbach Akademie aus und setzt auf laufende Weiterbildung, die neben dem Fachwissen auch Gesundheit und Persönlichkeitsentwicklung mitdenkt. Wer eine Lehre sucht, kann den Beruf Personaldienstleister/in direkt im Betrieb erlernen. Gehalt und Arbeitszeit regelt ein eigener Kollektivvertrag mit veröffentlichten Gehaltstabellen, die Arbeitszeit lässt sich über mehrere Modelle flexibel einteilen. Eigene Programme fördern gezielt Frauen auf dem Weg in Führungsfunktionen.

Stabilität gehört zu den nüchternen Argumenten für diesen Arbeitgeber. Das AMS ist gesetzlich verankert und in jedem Bundesland präsent. Sein Auftrag verschwindet nicht mit der nächsten Konjunkturdelle, im Gegenteil. Jahr für Jahr melden sich in Österreich im Schnitt rund eine Million Menschen beim AMS arbeitslos, und etwa 7 Milliarden Euro an Leistungen fließen über das Haus (Wikipedia). An der Spitze steht ein zweiköpfiger Vorstand mit Johannes Kopf und Petra Draxl.

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