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Digital Office Specialist (w/m/d)

EY Österreich sucht für den Standort Wien eine:n Digital Office Specialist in Vollzeit.

Die Position richtet sich an Personen mit Erfahrung im Office- oder Business-Support, die den nächsten Entwicklungsschritt gehen, Prozesse digitalisieren und perspektivisch ein kleines Team führen möchten.

Das erwartet dich

  • Unterstützung von Führungskräften im Daily Business, zuverlässig, strukturiert und mit Weitblick
  • Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
  • Nutzung moderner Tools wie MS Office, SharePoint, Power BI oder SAP zur Prozessoptimierung und für digitale Lösungen
  • Eigenständige Betreuung zentraler Abläufe wie Rechnungen, Dokumentenmanagement und Reporting
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
  • Mitarbeit an internen Projekten von der Organisation bis zur Umsetzung
  • Entwicklung zur zentralen Ansprechperson im Office
  • Perspektive, in den kommenden Jahren in eine Teamleitungsrolle hineinzuwachsen
  • Aktive Mitgestaltung von Abläufen, Strukturen und digitalen Prozessen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder HLW
  • 3 bis 6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Business-Support, idealerweise mit technischem Bezug
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung
  • Interesse an Digitalisierung und Motivation zur fachlichen sowie perspektivischen Weiterentwicklung

Das bietet EY

  • Modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau und Lounge-Bereichen
  • Strukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System
  • Flexible Arbeitswelt mit Gleitzeit, Homeoffice, Workation und Sabbatical
  • Keine All-in-Verträge; Überstunden werden erfasst und fair vergütet
  • Laptop und Handy, Essens- und Öffi-Zuschuss, Sportangebote und Rabattaktionen
  • Kollegiales Umfeld mit Afterworks, gemeinsamem Kochen, Sport und Events
  • Weiterbildung, interne Projekte und individuelle Karrierepfade, insbesondere zur Teamleitung
  • Kollektivvertragliches Mindestgehalt bei HAK-Matura von 2.680 Euro brutto auf Vollzeitbasis mit tatsächlichem Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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randomemail@example.com

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Ernst & Young ServicegmbH & Co OG Steuerberatungsgesellschaft

Wagramer Straße 19
1220 Wien
Österreich

Ernst & Young ServicegmbH & Co OG Steuerberatungsgesellschaft - image

Ernst & Young ServicegmbH & Co OG Steuerberatungsgesellschaft

Wien

Rund 1.500 Menschen arbeiten bei EY in Österreich, an fünf Standorten von Wien bis Klagenfurt. Sie prüfen Bilanzen, klären Steuerfragen, begleiten Firmenkäufe und helfen Unternehmen, ihre Geschäftsmodelle umzubauen. Hinter dem Kürzel steht die Ernst & Young ServicegmbH & Co OG Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Wien, eingebunden in die weltweite EY-Organisation.

EY gehört zu den vier großen Prüfungs- und Beratungshäusern weltweit. Vieles dreht sich um Zahlen, die belastbar sein müssen. Bevor ein Konzern seinen Jahresabschluss veröffentlicht, sieht ihn ein Prüfungsteam durch und bestätigt, dass die Bücher ein verlässliches Bild geben. Daneben steht die Steuerberatung, die Unternehmen durch nationale wie internationale Steuerfragen begleitet, von der laufenden Beratung bis zur Betriebsprüfung. Und dann sind da noch die Unternehmensberatung und die Strategie- und Transaktionsberatung, die etwa Firmenkäufe und -verkäufe abwickelt.

Das Geschäft läuft gut. Im Geschäftsjahr 2024/25 kam EY Österreich auf 255,1 Millionen Euro Umsatz, gut elf Prozent mehr als im Jahr davor. Über die vergangenen fünf Jahre wuchs das Haus im Schnitt um rund zehn Prozent pro Jahr. Stark nachgefragt war zuletzt die Beratung rund um künstliche Intelligenz; dieser Bereich legte in Österreich um die Hälfte zu.

Wer hier anfängt, hat schnell mit Mandanten zu tun, die über mehrere Länder hinweg tätig sind. Die Arbeit ist oft grenzüberschreitend. EY in Österreich gehört zu einer Organisation mit mehr als 406.000 Beschäftigten in aller Welt, das hält den Weg zu Projekten und Kolleginnen im Ausland kurz. Auch die Bandbreite an Berufen ist groß. Gesucht werden nicht nur Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberater, sondern ebenso Juristen, IT-Fachleute, Datenanalystinnen und Spezialisten für Nachhaltigkeit oder Cybersicherheit. Mehr als die Hälfte der Belegschaft in Österreich sind Frauen, 44 Prozent der Führungspositionen sind weiblich besetzt. Der jüngste der fünf Standorte ist Graz; dort hat EY erst vor Kurzem ein Büro eröffnet.

Quellen:WKOey.comWeb
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