Office Mitarbeiter:in mit Innendienstschwerpunkt (m/w/d)

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Office Mitarbeiter:in mit Innendienstschwerpunkt (m/w/d)

Otti Personalmanagement sucht für ein international etabliertes Umweltdienstleistungsunternehmen am Standort Innsbruck, Tirol eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit im Office-Bereich.

Das Unternehmen ist in 19 Ländern präsent und unterstützt Kund:innen aus unterschiedlichsten Branchen mit innovativen, digitalen Lösungen. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.

Aufgabenbereich

  • Betreuung von Kund:innen per Telefon und E-Mail
  • Mitarbeit bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen
  • Auftragsannahme und Disposition der Techniker:innen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Kund:innen, Technik und Außendienst in organisatorischen Belangen
  • Erstellung von Angeboten, Berichten und Statistiken
  • Mitarbeit bei der Fakturierung, Einkauf und Lagerwesen
  • Allgemeine Administration und Prozessoptimierung
  • Abstimmung mit anderen Standorten der Organisation

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfahrung im Office Management, Innendienst oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohe Eigeninitiative sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Interesse an digitalen Tools und Prozessen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. HAK oder HTL, von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, z. B. Dynamics oder Navision, von Vorteil

Job Perspektive

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Wachstumsunternehmen
  • Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Entwicklungsmöglichkeiten und interne Karriereperspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Möglichkeit, aktiv an Prozessverbesserungen mitzuwirken
  • Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Das Jahresbruttogehalt beträgt ab € 35.000 bis € 49.000, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das entspricht bei 14 Monatsgehältern etwa € 2.500 bis € 3.500 brutto pro Monat.

Kontaktperson ist MMag. (FH) Jovhanna Tovar, erreichbar per E-Mail unter tovar@otti.at.

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1010 Wien
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Wien

Otti & Partner bringt seit dem Jahr 2000 Fachkräfte und Unternehmen zusammen. Wer hier anfängt, wird selbst zum Personalberater: jemand, der Kandidaten anspricht, sie begleitet und an den passenden Arbeitgeber vermittelt. Das Stammhaus liegt mitten in der Wiener Innenstadt, wenige Schritte vom Stephansplatz.

Das Geschäft ist schnell erklärt. Unternehmen brauchen gute Leute und finden sie oft nicht allein. Genau hier setzt Otti & Partner an, im Recruiting und in der Personalberatung. Die Berater arbeiten dabei nicht quer durch alle Branchen, sondern jeder in seinem Feld. Einer kennt die Finanzwelt mit ihren Bilanzbuchhaltern und Controllern, der nächste die Technik, dazu kommen IT, Vertrieb und Assistenz. Wer einsteigt, übernimmt so ein eigenes Spezialgebiet, statt von allem ein bisschen zu machen.

Über die Jahre ist daraus ein großer Pool geworden. Nach eigenen Angaben liegen über 150.000 Kandidatenprofile im Netzwerk und mehr als 7.000 Kunden im System, vom regionalen Mittelständler bis zum international tätigen Konzern. Mehr als 5.000 Projekte hat die Firma seit der Gründung abgeschlossen. Wie groß die Belegschaft genau ist, gibt das Haus öffentlich nicht an.

Geführt wird Otti & Partner als Kommanditgesellschaft mit Sitz in Wien, an der Spitze steht bis heute Firmengründer Bernhard Otti. Das Stammhaus in der Innenstadt deckt Wien, Niederösterreich und das Burgenland ab. Drei weitere Büros in Graz, Linz und Innsbruck betreuen die übrigen Bundesländer; gesucht wird auch über die Grenze, unter anderem in der Schweiz, in Deutschland und Ungarn. So sitzt jeder Berater am Puls eines klar umrissenen Markts und baut über die Jahre ein eigenes Netzwerk auf.

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