ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (m/w/d)

eurofunk Kappacher GmbH
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ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (m/w/d)

Standort: St. Johann im Pongau

Arbeitszeit: Voll/Teilzeit

ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY

Sinnstiftend, nachhaltig und agil. Vernetzt, innovativ und modern. Einzigartig, dynamisch und international. Mit 360°-Kommunikations- und Leitstellenlösungen schaffen wir Sicherheit. Einsatzorganisationen, Industriekunden und internationale Flughäfen zählen zu unserem Kundenportfolio. In der Symbiose aus Innovation, Qualität und modernster Technologie mit nachhaltigem Nutzen schaffen wir für die Notrufannahme, die Einsatzmitteldisposition und die Alarmierung hochverfügbare, innovative technische Lösungen.

DEIN BEITRAG

  • Du bist die zentrale organisatorische Drehscheibe der Bereichsleitung und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Aufgaben strukturiert zusammenlaufen.
  • Du unterstützt aktiv bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
  • Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und hältst der Bereichsleitung den Rücken frei.
  • Du wirkst bei der Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine mit.
  • Du pflegst und strukturierst Inhalte, Aufgaben und Dokumentationen in Jira und Confluence (z. B. Aufgaben-Tracking, Protokolle, Übersichten und Ablagen).
  • Du unterstützt bei der Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Punkten und sorgst für Transparenz und Verbindlichkeit.
  • Du bist erste Anlaufstelle für interne Schnittstellen und unterstützt die Teams bei organisatorischen Fragestellungen.
  • Du denkst mit, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und bringst dich proaktiv mit Verbesserungsvorschlägen ein.

DEIN SKILLSET

  • Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
  • Du behältst auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
  • Du hast Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Tools, idealerweise Jira und Confluence, oder die Motivation, dich rasch einzuarbeiten.
  • Du dokumentierst klar, strukturiert und verständlich und hast ein gutes Gespür für saubere Ablagen und transparente Informationen.
  • Du kommunizierst klar, freundlich und professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
  • Du hast einen hohen Qualitätsanspruch, arbeitest sorgfältig und lösungsorientiert.
  • Du bist hands-on, flexibel und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen.

DEINE PERSPEKTIVE

  • Sinnstiftende Arbeit & Innovation: Werde Teil eines krisensicheren Familienunternehmens, unterstütze lebensrettende Organisationen und arbeite mit modernsten Technologien, um gemeinsam etwas zum großen Ganzen beizutragen.
  • Gemeinschaft & Vielfalt: Flache Hierarchien, multikulturelle und dynamische Teams sowie regelmäßige Teamaktivitäten und Company Events stärken den Zusammenhalt - gemeinsam feiern wir unsere Erfolge!
  • Flexibilität & Work-Life-Balance: Gleitzeit und Home-Office-Optionen ermöglichen dir eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Weiterentwicklung: Lerne und wachse mit der eurofunk Academy, Tech.Talks und individuellem Mentoring.
  • Gesundheit & Nachhaltigkeit: Fitnessangebote und Mittagessen sowie betriebliche Gesundheitsförderung. EcoVadis-zertifizierte Nachhaltigkeit, CO₂-Kompensation und umweltfreundliche Mobilitätsangebote.
  • Erreichbarkeit: Kostenlose Parkplätze und perfekte Zuganbindung
  • Moderne Arbeitsumgebung: Genieße moderne Räumlichkeiten und ergonomische Büroausstattung sowie durchdachte Spaces wie Workout.Zone und Game.Zone.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position ab einem Bruttojahresgehalt von € 35.000 startet. Wir bieten eine Überzahlung (auch deutliche) je nach individueller Qualifikation und Berufserfahrung.

WERDE TEIL UNSERES TEAMS IN EINEM ZUKUNFTSSICHEREN UNTERNEHMEN UND HILF MIT, LEBEN ZU RETTEN!

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eurofunk Kappacher GmbH

Eurofunk-Straße 1-8
5600 Sankt Johann im Pongau
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eurofunk Kappacher GmbH

Sankt Johann im Pongau

eurofunk Kappacher plant, baut und betreibt Leitstellen und Notrufzentralen. Das ist die Technik, über die Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienste ihre Einsätze entgegennehmen und koordinieren. 1969 in St. Johann im Pongau gegründet, ist aus dem Familienunternehmen ein Betrieb mit über 600 Beschäftigten geworden. Der Leitsatz 'Creating safety by technology' beschreibt ziemlich genau, worum es im Arbeitsalltag geht.

Der Hauptsitz liegt in St. Johann im Pongau im Salzburger Land, rund 400 der Beschäftigten arbeiten hier. Für die Softwareentwicklung kamen in den vergangenen Jahren weitere Standorte dazu, unter anderem in Salzburg, Linz, Klagenfurt und Berlin; das deutsche Geschäft steuert eine eigene Gesellschaft im bayerischen Ainring. Die Reichweite ist beachtlich. Mehr als hundert Leitstellen der deutschen Polizei laufen mit Technik aus dem Haus, dazu kommen landesweite Zentralen etwa in Bayern, Schleswig-Holstein und Sachsen-Anhalt. Auch außerhalb des Behördenbereichs ist eurofunk gefragt: Werke von BMW, Audi oder BASF und Flughäfen wie München und Frankfurt zählen zu den Kunden.

Die Arbeit verteilt sich auf mehrere Welten. In den Entwicklungszentren schreiben Programmiererinnen und Software-Tester an der Leitstellensoftware, im Außendienst bauen Technikerinnen und Techniker die Anlagen auf und halten sie über Jahre in Betrieb. Dazu kommen Funk- und Systemtechnik sowie der laufende Service. Die Ausbildung hat einen hohen Stellenwert. Das Unternehmen bildet 33 Lehrlinge aus, unter anderem in einer vierjährigen Doppellehre für Kommunikations- und IT-Technik, und wurde 2017 als Lehrbetrieb des Jahres ausgezeichnet. Die Belegschaft kommt aus 25 Nationen. Eine genaue Aufschlüsselung nach Berufsgruppen veröffentlicht eurofunk nicht.

Was den Arbeitgeber zusätzlich prägt, ist Beständigkeit. Das Unternehmen ist seit der Gründung in Familienhand und erwirtschaftet nach eigenen Angaben rund 60 Millionen Euro Umsatz im Jahr. Über 30 Jahre Erfahrung in der Leitstellentechnik und mehr als 40 Jahre im Funk stecken in den Systemen. Wer hier arbeitet, baut an Technik, von der im Ernstfall einiges abhängt.

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