heartIcon
shareIconshareIconprinterIcon

Assistenz des Rektors (m/w/x)

Die Hochschule Campus Wien sucht in Wien eine Assistenz des Rektors in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Das Rektorat steuert sämtliche akademische Belange und ist gemeinsam mit der Geschäftsleitung für die strategische Ausrichtung der Hochschule Campus Wien verantwortlich.

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung des Rektors in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Verantwortung für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen, darunter interner und externer Schriftverkehr sowie Erstellung von Dokumenten
  • Verwaltung der Mailbox
  • Enge Nahtstelle zu Study Program Support, Stabsstelle Recht und Sekretariat der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Management-Präsentationen, Protokollen und Reports
  • Dokumentenmanagement
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Budgetvorbereitung und Budgetmonitoring des Rektorats
  • Vernetzung und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen
  • Verantwortung für das Rechteregister des Rektorats
  • Tätigkeit als QM-Beauftragte:r des Rektorats

Ihr Profil

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung und abgeschlossenes Hochschulstudium, zum Beispiel Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften
  • Interesse an interdisziplinären Zukunftsthemen
  • Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1
  • Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund:innenorientierung sowie Diskretion
  • Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Rahmenbedingungen und Angebot

  • Dienstort Wien 10
  • Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
  • Dienstantritt ab sofort
  • Entgelt ab 4.122 Euro brutto monatlich auf Vollzeitbasis bei 10 Jahren facheinschlägiger anrechenbarer Berufserfahrung
  • Stabiles und sicheres Arbeitsumfeld sowie kollegiales Team
  • Flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Möglichkeiten
  • Optimale öffentliche Anbindung sowie gute Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad
  • Lebensmittelgutscheine
  • Gesundheitsangebote von Campus Vital
  • Familienfreundliche Maßnahmen, etwa Kinderbetreuung in den Herbstferien

Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Hochschule Campus Wien.

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien

Favoritenstraße 226
1100 Wien
Österreich

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien - image

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien

Wien

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Mit rund 7.000 Studierenden an fünf Standorten und sieben Kooperationsstandorten ist die FH Campus Wien die größte Fachhochschule Österreichs. In den Departments Angewandte Pflegewissenschaft, Applied Life Sciences, Bauen und Gestalten, Gesundheitswissenschaften, Soziales, Technik sowie Verwaltung, Wirtschaft, Sicherheit, Politik steht ein Angebot von mehr als 60 Studien- und Lehrgängen in berufsbegleitender und Vollzeit-Form zur Auswahl. Fort- und Weiterbildung in Form von Seminaren, Modulen und Zertifikatsprogrammen wird über die Campus Wien Academy abgedeckt.

Benefits

Arbeitsplatz / Infrastruktur
icon

Barrierefreiheit

icon

Gute Verkehrsanbindung

icon

Kinderbetreuung an Ferientagen

icon

Parkgarage

Aus- & Weiterbildung
icon

Aus- und Weiterbildungen

Fitness / Gesundheit
icon

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Verpflegung
icon

Mensa

Work Life Balance
icon

Events

icon

Flexible Arbeitszeiten

icon

Homeoffice

Zuwendungen / Vergünstigungen
icon

Essenzulage

icon

MitarbeiterInnen-Rabatte

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien

Favoritenstraße 226
1100 Wien
Österreich