Administrative Assistent:in – Medizinische Hauskrankenpflege (26/08/WPB)

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Administrative Assistent:in – Medizinische Hauskrankenpflege (26/08/WPB)

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit, 40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, 40 % Home-Office

Monatsgehalt: 2.781,01 - 3.072,52 EUR

In Wien gibt es pflege- und betreuungsbedürftige Menschen – und Menschen, die mit umfassender administrativer Servicierung dazu beitragen, dass Pflege- und Betreuung durch unsere mobilen DGKP reibungslos stattfinden kann.

Sind Sie eine dieser Personen? Als administrative Assistent:in im Team der Medizinischen Hauskrankenpflege stellen Sie mit Ihrem organisatorischen Geschick und Ihrer Kommunikationsfähigkeit sicher, dass sich unsere DGKP im Außendienst voll und ganz auf die Kund:innen fokussieren können.

Wenn Sie mit Ihrer serviceorientierten Einstellung und administrativen Expertise etwas Sinnstiftendes bewegen möchten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihr Talent heißt Serviceorientierung - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie sind für die organisatorischen Abwicklung von Verordnungsscheinen zuständig
  • Sie administrieren alle kund:innenbezogene Änderungen im elektronischen Dokumentationssystem
  • Sie übernehmen die Protokollführung bei Teamsitzungen
  • Sie unterstützen die Teamleitung und das gesamte Team umfassend in allen administrativen Angelegenheiten

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, o.Ä.) und konnten bereits Berufserfahrung in der Administration sammeln
  • Sie bringen gute IT-Anwender:innenkenntnisse (Word, Excel etc.) mit und sind offen für neue EDV-Anwenderprogramme
  • Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Serviceorientierung, Hands-on Mentalität sowie Kommunikationskompetenz

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

  • Work-Life Balance: kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause, Gleitzeit, Möglichkeit von bis zu 40% Home-Office und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren
  • Ihr Fachwissen ist immer up to date: ein breites Spektrum an fachspezifischen internen Fortbildungen in unserer eigenen Bildungsakademie – natürlich während der Arbeitszeit.
  • 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutscheine im Wert von € 14 pro Beschäftigungsmonat

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.781,01 bis € 3.072,52 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden inkl. bezahlte Mittagspause, 14-mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.

Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.

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Fonds Soziales Wien (FSW)

Wien

Wer in Wien pflegebedürftig wird, die Wohnung verliert oder mit Schulden nicht mehr weiterkommt, hat es früher oder später mit dem Fonds Soziales Wien zu tun. Der FSW organisiert und finanziert die sozialen Dienstleistungen der Stadt – von der Pflege zu Hause über die Behindertenarbeit bis zur Grundversorgung geflüchteter Menschen. Rund 2.700 Menschen arbeiten dafür. Den Job mit Sinn nimmt der FSW dabei wörtlich.

Gegründet wurde der FSW im Jahr 2000 als Fonds der Stadt Wien, eingetragen im Wiener Stiftungs- und Fondsregister, mit Sitz in der Guglgasse im dritten Bezirk. Seine Aufgabe ist es, Hilfe dorthin zu bringen, wo sie gebraucht wird – meist nicht selbst am Bett oder am Beratungstisch, sondern als Planer, Vermittler und Geldgeber. Die eigentliche Arbeit am Menschen leisten zu großen Teilen rund 170 Partnerorganisationen, deren Leistungen der FSW steuert und bezahlt. 2023 erreichte er auf diese Weise rund 145.000 Wienerinnen und Wiener, bei einem Budget von etwa 2,56 Milliarden Euro. Das macht ihn zu einer der zentralen Säulen des Wiener Sozialsystems. Die Arbeit teilt sich in fünf Felder auf: Pflege und Betreuung, Behindertenhilfe, Wohnungslosenhilfe, Schuldnerberatung und die Grundversorgung für geflüchtete Menschen. Wer hier anfängt, landet selten in einer dieser Schubladen allein. Eine Pflegefachkraft im Tageszentrum, eine Sozialarbeiterin in der Wohnungslosenhilfe, ein Mitarbeiter im Kund:innenservice am Telefon unter 01 24 5 24 – sie alle arbeiten an derselben Sache, nur an verschiedenen Stellen. Der FSW spricht von über 90 Berufen unter seinem Dach, und das umfasst längst nicht nur den Sozial- und Pflegebereich, sondern auch IT, Verwaltung und kaufmännische Tätigkeiten. Als Arbeitgeber stützt sich der FSW auf das, was eine öffentliche Einrichtung dieser Größe bieten kann: Stabilität und Weiterbildung. Das interne Bildungsangebot umfasst nach eigenen Angaben rund 520 Kurse, dazu kommen Lehrstellen und Plätze im Freiwilligen Sozialjahr für den Nachwuchs. Der Frauenanteil in Führungspositionen liegt bei über 60 Prozent, etwas mehr als ein Drittel der Belegschaft arbeitet Teilzeit. Tätig ist der FSW ausschließlich in Wien – wer hier arbeitet, arbeitet für eine Stadt und ihre Bewohner, nicht für einen internationalen Markt.

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