Immobilienassistenz & Backoffice (m/w/d)

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Immobilienassistenz & Backoffice (m/w/d)

ISG Immobilien sucht in Wien eine:n Mitarbeiter:in für Immobilienassistenz und Backoffice in geringfügiger Beschäftigung oder Teilzeit.

ISG Immobilien ist Teil der ISG – International Service Group, die seit 1999 für Qualität, Beständigkeit und internationale Marktpräsenz steht. Mit mehr als 60 Büros in über 50 Ländern wird der Bereich ISG Immobilien sukzessive und langfristig weiter ausgebaut. Der Fokus liegt auf professioneller Immobilienvermittlung, moderner Vermarktung und persönlicher Kundenbetreuung.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
  • Vorbereitung und Verwaltung von Immobilienunterlagen.
  • Erstellung und Aufbereitung von Exposés und Inseraten.
  • Pflege von Immobilienplattformen und Datenbanken.
  • Koordination von Terminen und Besichtigungen.
  • Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt.
  • Allgemeine Backoffice- und Office-Management-Tätigkeiten.
  • Unterstützung beim weiteren Aufbau interner Prozesse und Strukturen.

Was du mitbringen solltest

  • Idealerweise erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Immobilienbereich.
  • Strukturierte, selbständige und verlässliche Arbeitsweise.
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Interesse an Immobilien und Organisation.
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Genauigkeit.

Was wir dir bieten

  • Einstieg in ein etabliertes und langfristig orientiertes Unternehmen.
  • Persönliche Einschulung und laufende Unterstützung.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Immobilienbereich.
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem wachsenden Unternehmen.

Bewerbung

Bewerbungen sind unter der Kennnummer 110 895 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per E-Mail möglich.

Ansprechpartnerin ist Deborah Uston, Telefon +43 660 801 09 93, E-Mail: bewerbung.uston@isg.com.

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ISG Personalmanagement GmbH

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1010 Wien
Österreich

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ISG Personalmanagement GmbH

Wien

ISG Personalmanagement besetzt Stellen, die Unternehmen nicht aus eigener Kraft füllen, vom Spezialisten in der Fertigung bis zur Geschäftsführung. Gegründet 1999 in Wien, ist daraus eines der größeren HR-Beratungshäuser Europas geworden. Rund 800 Beraterinnen und Berater arbeiten heute in etwa 60 Büros, verteilt über mehr als 50 Länder.

Im Kern dreht sich alles um Menschen und Positionen. Für Klienten aus Industrie, Handel und Dienstleistung sucht ISG Fach- und Führungskräfte, mal ganz diskret eine neue Vorständin, mal ein komplettes Team. Daneben stehen Felder, die über das reine Vermitteln hinausgehen. ISG bildet Mitarbeiter weiter und verkauft Training auch als eigene Dienstleistung. Wird jemand gekündigt, begleitet das Haus ihn in den nächsten Job. Und über das eigene Media House schaltet ISG Stellenanzeigen und Employer-Branding-Kampagnen für seine Kunden.

Wer hier einsteigt, lernt das Geschäft meist von Grund auf. Im Research spürt man passende Kandidaten auf und spricht sie an. In der Beratung führt man die Gespräche und hält den Kontakt zu den Kunden. Viele fangen im Research an und wachsen in die Beratung hinein. Dazu kommen Trainerinnen, Leute aus dem Marketing und der Verwaltung. Die Rollen reichen vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Branchenkenner.

Internationalität ist hier kein Etikett. Eine Suche endet selten an der Landesgrenze. Über das Netz aus rund 60 Büros lässt sich eine Position auch in Mittel- und Osteuropa oder weiter weg besetzen. Der Stammsitz liegt am Universitätsring im ersten Wiener Bezirk, ein zweiter Standort steht in München. Geführt wird das Unternehmen bis heute von seinem Gründer Guido Leissinger.

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