Einkäufer*in

Die BOKU University sucht in der Serviceeinrichtung Facility Management, Abteilung Beschaffung, eine*n Einkäufer*in. Die Teilzeitstelle umfasst 24 Wochenstunden, beginnt ab 01.07.2026 und ist bis 30.06.2027 befristet, mit Option auf unbefristete Verlängerung.

Aufgaben

Beschaffung von Einrichtung und Ausstattung, insbesondere Büro-, Seminar- und Sozialraumausstattung sowie Ausstattung allgemeiner Flächen.
Nachbeschaffungen zu bestehender Ausstattung sowie Planung und Umsetzung von Beschaffungen im Rahmen von Kleinprojekten und Großprojekten.
Angebotseinholung, Preisvergleich, Vergabe, Qualitäts- und Lieferkontrolle, Abnahme und Abrechnung.
Selbstständige Durchführung operativer Beschaffungsvorgänge unter Beachtung des BVergG.
End-to-end-Bestellabwicklung inklusive Bearbeitung von Bedarfsmeldungen, Produktrecherche und fachlicher Beratung interner Bedarfsträger*innen.
Preisverhandlungen mit Lieferant*innen, Auftragserteilung, Terminverfolgung, Rechnungskontrolle und revisionssichere Ablage.
Pflege und Qualitätssicherung von Artikel-, Lieferant*innen- und Preisdaten.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa HAK oder HLW, oder einschlägiges Studium in BWL, Wirtschaftsrecht oder Public Management bzw. vergleichbare Praxis.
Fundierte Kenntnisse des österreichischen Vergaberechts, insbesondere BVergG, Schwellenwerte, Verfahrensarten sowie Dokumentations- und Transparenzpflichten.
Erfahrung im operativen Einkauf, etwa Angebotseinholung, Preisvergleich, Vergabe, Bestellabwicklung, Termin- und Lieferverfolgung sowie Rechnungskontrolle.
Grundkenntnisse in Vertragsgestaltung, AGB, Gewährleistung und Haftung.
Sicherer Umgang mit ERP- und E-Procurement-Systemen wie SAP sowie MS Office, insbesondere Excel.
Erfahrung in Lieferant*innenkommunikation, Preis- und Konditionsverhandlungen sowie Beratung interner Bedarfsträger*innen.
Strukturierte Arbeitsweise, Termin- und Prioritätenmanagement sowie Erfahrung in kleineren Beschaffungsprojekten.
Fundierte Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich.
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B1-Niveau.

Benefits

Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden.
Befristetes Dienstverhältnis ab 01.07.2026 bis 30.06.2027 mit Option auf unbefristete Verlängerung.
Bruttomonatsgehalt von mindestens 1.878,80 Euro, abhängig von anrechenbarer Vorerfahrung, 14-mal jährlich.
Attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen.
Tätigkeit an einer führenden Life-Sciences-Universität Europas mit nachhaltigem und gesellschaftlich relevantem Auftrag.

Stellenausschreibung

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Einkäufer*in

Aufgaben

Beschaffung von Einrichtung und Ausstattung, insbesondere Büro-, Seminar- und Sozialraumausstattung sowie Ausstattung allgemeiner Flächen.
Nachbeschaffungen zu bestehender Ausstattung sowie Planung und Umsetzung von Beschaffungen im Rahmen von Kleinprojekten und Großprojekten.
Angebotseinholung, Preisvergleich, Vergabe, Qualitäts- und Lieferkontrolle, Abnahme und Abrechnung.
Selbstständige Durchführung operativer Beschaffungsvorgänge unter Beachtung des BVergG.
End-to-end-Bestellabwicklung inklusive Bearbeitung von Bedarfsmeldungen, Produktrecherche und fachlicher Beratung interner Bedarfsträger*innen.
Preisverhandlungen mit Lieferant*innen, Auftragserteilung, Terminverfolgung, Rechnungskontrolle und revisionssichere Ablage.
Pflege und Qualitätssicherung von Artikel-, Lieferant*innen- und Preisdaten.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa HAK oder HLW, oder einschlägiges Studium in BWL, Wirtschaftsrecht oder Public Management bzw. vergleichbare Praxis.
Fundierte Kenntnisse des österreichischen Vergaberechts, insbesondere BVergG, Schwellenwerte, Verfahrensarten sowie Dokumentations- und Transparenzpflichten.
Erfahrung im operativen Einkauf, etwa Angebotseinholung, Preisvergleich, Vergabe, Bestellabwicklung, Termin- und Lieferverfolgung sowie Rechnungskontrolle.
Grundkenntnisse in Vertragsgestaltung, AGB, Gewährleistung und Haftung.
Sicherer Umgang mit ERP- und E-Procurement-Systemen wie SAP sowie MS Office, insbesondere Excel.
Erfahrung in Lieferant*innenkommunikation, Preis- und Konditionsverhandlungen sowie Beratung interner Bedarfsträger*innen.
Strukturierte Arbeitsweise, Termin- und Prioritätenmanagement sowie Erfahrung in kleineren Beschaffungsprojekten.
Fundierte Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich.
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B1-Niveau.

Benefits

Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden.
Befristetes Dienstverhältnis ab 01.07.2026 bis 30.06.2027 mit Option auf unbefristete Verlängerung.
Bruttomonatsgehalt von mindestens 1.878,80 Euro, abhängig von anrechenbarer Vorerfahrung, 14-mal jährlich.
Attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen.
Tätigkeit an einer führenden Life-Sciences-Universität Europas mit nachhaltigem und gesellschaftlich relevantem Auftrag.