Sachbearbeiter Einkauf (w/m/x)

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Sachbearbeiter Einkauf (w/m/x)

BEKO sucht ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in Einkauf mit Schwerpunkt Rechnungs- und Mahnwesen im Bezirk Kufstein. Die Vollzeitposition ist im operativen Einkauf bei einem Kunden angesiedelt und richtet sich an Personen, für die Zahlen, Fristen und Lieferantenkommunikation zentrale Themen sind.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Mahnungen und Rechnungen, inklusive Prüfen, Nachverfolgen und Klären.
  • Zuordnung von Vorgängen und saubere Dokumentation in den Systemen.
  • Aufbereitung der offenen Postenliste zur internen Zahlungsfreigabe.
  • Kommunikation mit Lieferanten zu Mahnungen, fehlenden Rechnungen, Lieferscheinen und Abweichungen.
  • Administrative Unterstützung der Einkäufer:innen, unter anderem durch Buchen von Rechnungen und Lieferscheinen, Einpflegen von Auftragsbestätigungen sowie Abstimmungen und Follow-ups.
  • Aktive Mitwirkung bei Eskalationsthemen, sachlich, lösungsorientiert und professionell.

Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung oder Assistenz im Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungen, Mahnwesen und Lieferantenklärung.
  • Routine in professioneller Kommunikation, auch wenn es dringend wird oder Eskalationsfälle auftreten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
  • Erfahrung mit ERP-Systemen; Einarbeitung in kundenspezifische Anwendungen ist möglich.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, fließend, sowie Englisch auf Kommunikationsniveau.

Angebot

  • Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie mit individuellen Kursen und Seminaren.
  • Umfangreiches Gesundheitsangebot, etwa Betriebsarzt, Betriebspsychologin, Impfaktionen und Wirbelsäulen-Screening.
  • Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder Betriebsratsförderungen.
  • Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen.
  • Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte.
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten im Home Office.
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und Vergünstigungen in Gastronomie und Handel.
  • Kein All-In-Vertrag; durch moderne Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden.
  • Jobradl Bikeleasing für umweltfreundliche Mobilität.
  • Mindestgehalt von 2.600 Euro brutto monatlich auf Vollzeitbasis bei Erfüllung aller Anforderungen, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbung

Bewerbungen sind online möglich: Jetzt online bewerben.

Kontakt: Julia Eichelberger, Telefon +43 664 888 93 501. BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien. Allgemeiner Kontakt: office@beko.at.

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BEKO Engineering & Informatik GmbH

Wien

Seit 1966 bringt BEKO Technik und Software für seine Kunden zusammen. Aus dem Wiener Unternehmen ist über die Jahrzehnte eine Gruppe mit 15 Büros in fünf Ländern geworden, die heute unter dem Namen BEKO Solutions auftritt. 2026 wird sie 60 Jahre alt.

BEKO Engineering & Informatik GmbH ist ein Technologiedienstleister mit Sitz in Wien. Das heißt: Andere Firmen holen sich BEKO ins Haus, wenn ein Projekt mehr Köpfe oder spezielles Wissen braucht, als gerade vorhanden ist. Die Arbeit reicht von der Softwareentwicklung über Datenauswertung und KI bis in den klassischen Maschinen- und Anlagenbau. In den Engineering-Projekten konstruieren und automatisieren Ingenieurinnen und Ingenieure Anlagen und Steuerungen, auf der IT-Seite entstehen Anwendungen, Apps und Datenlösungen, dazu kommen Beratung und Projektleitung. Zu den Auftraggebern gehören globale Konzerne ebenso wie junge Start-ups und die öffentliche Verwaltung.

Gearbeitet wird an 15 Standorten in fünf Ländern. In Österreich sitzt BEKO in Wien, Graz, Linz und Hall in Tirol, dazu kommen Büros in Tschechien, Ungarn, der Slowakei und Slowenien. Mehr als 500 Menschen arbeiten für das Unternehmen, eine exakte Zahl nennt es selbst nicht. Die Belegschaft reicht von HTL-Absolventinnen und -Absolventen bis zu erfahrenen Senior-Entwicklerinnen, manche im eigenen Büro, manche direkt beim Kunden vor Ort.

Wer einsteigt, kann verschiedene Branchen und Aufgaben kennenlernen, bevor er sich festlegt. Die Weiterbildung läuft über die BEKO Akademie, deren Kurse abends online oder in den Niederlassungen stattfinden. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Workation und die Möglichkeit eines Sabbaticals gehören zum Angebot. Das bunte BEKO-Logo gilt übrigens als eine der frühen computergenerierten Grafiken Österreichs, Firmengründer Peter Kotauczek entwarf es 1986.

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