Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Die Rustler Gruppe sucht für den Standort Wien eine Assistenz Immobilienverwaltung. Die Position unterstützt das Team bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Aufgaben

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften.
Korrespondenz mit Eigentümer:innen und Mieter:innen.
Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen.
Einholung von Kostenvoranschlägen sowie Beauftragung und Kontrolle von Professionisten.
Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften.
Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Erstellen von Übersichten.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, etwa Lehre oder Matura.
Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung von Vorteil.
Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office, erforderlich.
Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Service- und Kundenorientierung.
Engagement und Freude daran, Neues zu lernen.
Kritisches Mitdenken und Bereitschaft, eigene Meinungen einzubringen.

Benefits

Verkürzte und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell.
Langfristiges Arbeitsverhältnis in einem kollegialen und persönlichen Umfeld.
Fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildung über die Rustler Academy.
Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch das Qualitätsmanagement.
Zentral gelegene und öffentlich gut erreichbare Standorte.
Gleitzeit ohne Kernzeit, Home-Office, Erfolgsprämien, Corporate Benefits, höhenverstellbare Tische, Softdrinks, Kaffee und Mitarbeiterveranstaltungen.
Bruttomonatsgehalt zwischen 2.200 und 2.800 Euro auf Vollzeitbasis mit 35 Stunden pro Woche und möglicher Überzahlung.