Administration Manager:in TGW Academy - Trainingsadministration (M/W/D)

Vollzeit, Interne Services, Berufserfahrene

Marchtrenk, Österreich; Wels, Österreich

In dieser Funktion bist du die zentrale organisatorische Drehscheibe unserer Trainingsorganisation. Du stellst sicher, dass alle Prozesse rund um Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen professionell, effizient und transparent ablaufen. Dabei arbeitest du eng mit internen Stakeholdern, Trainer:innen sowie externen Partnern zusammen und hast stets den Überblick über die aktuelle Budgetsituation.

Was man bei uns bewegt

• Planung, Koordination und Administration von Trainingsmaßnahmen, Präsenz, virtuell und blended, sowie zugehöriger Daten, Listen, Verträge und Dokumentationen.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im LMS und enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen.
• Mitwirkung bei der Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle inklusive Monitoring von Kosten, Rechnungen, Abweichungen und Forecasts.
• Unterstützung bei Jahresplanung, Reporting und Auswertungen für Management und Stakeholder.
• Koordination externer Trainingsanbieter, Locations und Logistik sowie Qualitätssicherung und kontinuierliche Prozessverbesserung.

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Administration, Trainingsorganisation, HR oder L&D.
• Sehr gutes Verständnis für Budgetierung, Kostenkontrolle und kaufmännische Prozesse.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Service- und Lösungsorientierung.
• Freude an Koordination und Organisation sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem Excel; LMS-Erfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Übernahme von Verantwortung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte.
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete sowie individueller Gestaltungsspielraum.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit in internationalen Teams.
• Sicherer Arbeitgeber mit der Philosophie „Mensch im Mittelpunkt – lernen und wachsen“.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Lernen, Entwicklung und Zukunftsfähigkeit.
• Vielfältige Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und eLearnings.

Wir bieten ein attraktives und marktkonformes Gehalt, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt pro Jahr 47.547,00 Euro.

Über TGW Logistics

TGW Logistics ist ein international führender Anbieter von hochautomatisierten Intralogistik-Lösungen mit Headquarter in Österreich. Als Systemintegrator übernimmt TGW die Planung, Produktion, Realisierung und Wartung von leistungsstarken Distributionszentren – von Mechatronik über Robotik bis Software.