Projektmanager (m/w/d)

Österreichisches Rotes Kreuz
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Projektmanager (m/w/d)

Zur weiteren Stärkung unseres Bereichs Katastrophen- und Krisenmanagement bieten wir engagierten Kolleg:innen die Möglichkeit, sich aktiv in Projekten einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung von Prozessen sowie Strukturen in einem anspruchsvollen und sinnstiftenden Umfeld mitzugestalten.

Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Katastrophen- und Krisenmanagement sowie Sicherheitsforschung.
  • Koordination interner und externer Stakeholder sowie Schnittstellenmanagement mit Fachbereichen, Einsatzorganisationen und Partnerinstitutionen.
  • Entwicklung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Konzepten, Prozessen und Maßnahmen zur Vorbereitung, Bewältigung und Nachbereitung von Krisensituationen.
  • Verantwortung für Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung sowie laufendes Projektcontrolling und Reporting.
  • Organisation und Moderation von Projektmeetings, Workshops, Übungen und Abstimmungsterminen.
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Projektunterlagen, Statusberichten und Präsentationen.
  • Unterstützung der Entwicklung und Optimierung von Standards, Notfallplänen und bereichsübergreifenden Abläufen.
  • Durchführung von Evaluierungen sowie Ableitung von Lessons Learned und Qualitätssicherungsmaßnahmen.
  • Enge Zusammenarbeit mit operativen Einheiten und Beitrag zur Umsetzung strategischer Vorgaben.

Profil

  • Abgeschlossene Führungskräfteausbildung, zum Beispiel beim Österreichischen Roten Kreuz oder einer anderen Einsatzorganisation.
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Katastrophenschutz, Krisenmanagement, humanitärer Hilfe, Gesundheitswesen oder Non-Profit-Organisationen.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung, Organisation, Steuerung und Priorisierung komplexer Projekte.
  • Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
  • Hohe Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen und herausfordernden Situationen handlungssicher zu agieren.
  • Erfahrung in der Erstellung von Konzepten, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil.
  • Reisebereitschaft in Europa.
  • Hohe Identifikation mit den Grundsätzen und Zielsetzungen einer Organisation im Bereich Katastrophenmanagement.

Wir bieten

  • Spannende Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit-Organisation.
  • Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche in Gleitzeit, mit Möglichkeit für Homeoffice.
  • Bruttomonatsgehalt von mindestens € 3.400,00 bei 40 Stunden pro Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung.
  • Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien.
  • Nachhaltig unterwegs: gestütztes Öffi-Ticket mit monatlichem Zuschuss.
  • Vergünstigte Mittagsmenüs und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine.
  • Genieße eine bezahlte Pause – wir honorieren deine Erholung während der Arbeitszeit.
  • Der 24.12. und 31.12. sind bezahlte freie Tage.
  • Aktive Förderung von Inklusion.

Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat, Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien.

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Wiedner Hauptstraße 32
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Österreichisches Rotes Kreuz

Wien

Wer in Österreich den Notruf 144 wählt, landet oft bei einer Leitstelle des Roten Kreuzes. Wenige Minuten später steht ein Rettungswagen vor der Tür. Diese Verlässlichkeit prägt die Organisation seit 1880. Das Rote Kreuz ist die größte humanitäre Hilfsorganisation des Landes und für viele Menschen die erste Adresse, wenn es schnell gehen muss.

Den Kern der Arbeit bildet der Rettungs- und Krankentransport, dazu kommt eine Aufgabe, die im Alltag kaum sichtbar ist: Der Blutspendedienst des Roten Kreuzes versorgt rund 95 Prozent des österreichischen Bedarfs an Blutkonserven (Wikipedia, abgerufen 2026-06-15). Daneben reicht das Feld von Pflege und Hauskrankenhilfe über Fahrtendienste und Betreuung älterer Menschen bis zur Katastrophenhilfe und der Suche nach vermissten Angehörigen. Erste-Hilfe-Kurse gehören ebenso dazu. Vieles davon kennt man, ohne es dem Roten Kreuz zuzuordnen.

Die Organisation ist als gemeinnütziger Verein mit Sitz an der Wiedner Hauptstraße in Wien aufgestellt und föderal gegliedert. Neun Landesverbände mit eigener Rechtspersönlichkeit, 133 Bezirksstellen und zahlreiche Ortsstellen reichen bis in kleine Gemeinden. Damit ist das Rote Kreuz in nahezu jeder Region Österreichs mit einem Stützpunkt vertreten. Geführt wird der Bundesverband von Präsident Gerald Schöpfer und Generalsekretär Michael Opriesnig.

Getragen wird der Betrieb von über 10.700 hauptberuflichen und rund 80.000 freiwilligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (roteskreuz.at, abgerufen 2026-06-15). Diese Mischung macht den Arbeitgeber aus. Notfallsanitäterinnen und Disponenten in der Leitstelle arbeiten neben Pflegekräften, Ausbildnern, Logistikern und Verwaltungsfachleuten. Für Berufseinsteiger ist der Weg gut ausgebaut: Über 4.200 Männer leisten hier jährlich ihren Zivildienst, viele bleiben danach. Wer im Rettungsdienst anfängt, durchläuft eine geregelte Sanitäterausbildung; Weiterbildung ist im laufenden Betrieb fest verankert, weil sich medizinische Standards ständig ändern. Eine Stelle beim Roten Kreuz ist krisenfest. Gebraucht wird die Organisation in guten wie in schlechten Jahren.

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