Assistent/in (Office Management) Dienstort: 8055 Graz, Österreich Land: Österreich Dienststelle: SWIETELSKY AG - Hochbau Steiermark Eintritt perDetails
Swietelsky AG
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Assistent/in (Office Management)
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!
Tätigkeiten
- In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für den herzlichen Empfang sowie die professionelle Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner.
- Sie führen die gesamte telefonische und schriftliche Korrespondenz stilsicher und sind für die vorausschauende Organisation und Koordination von Terminen und Meetings zuständig.
- Zudem verwalten Sie zuverlässig den Postein- und -ausgang und pflegen gewissenhaft unsere Datenbanken und Ablagesysteme.
- Sie stehen der Niederlassungsassistenz und dem Team im administrativen Bereich unterstützend zur Seite und kümmern sich eigenverantwortlich um die Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterialien.
- Abgerundet wird Ihr vielseitiges Aufgabengebiet durch die Kontrolle und Stundenerfassung des gewerblichen Personals sowie die Bearbeitung von Versicherungsmeldungen.
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte MS Office Kenntnisse, IT Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- freundliches sowie professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
WIR BIETEN
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
Hast du Fragen?
Wir sind für dich da. Zögere nicht, unser HR-Team zu kontaktieren.
Tina Nordenholt
Mein Name ist Tina Nordenholt und ich stehe dir als erste Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!
Erfüllt arbeiten. Besser leben.
Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.
Menschenorientiert
Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.
Lösungsorientiert
SWIETELSKY fördert eine offene und innovative Arbeitskultur. Deine Mitarbeit bei modernen Bauwerken, schafft Lebensqualität für viele Menschen. Egal in welcher Position du bist – deine Ideen werden gebraucht und geschätzt. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg.
Zukunftsorientiert
SWIETELSKY setzt sich für soziale Sicherheit und nachhaltiges Handeln ein. Bau mit uns an einer modernen Verkehrs-, Energie-, und Klimawende. Gemeinsam fördern wir wichtige gesellschaftliche Ziele: Ressourcen verantwortungsvoll nutzen, Lebensqualität verbessern und die Umwelt respektieren.
- Menschenorientiert
- Lösungsorientiert
- Zukunftsorientiert
So profitierst du als Prozessgestalter/in
Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich.
Extras für unser persönliches Glück
Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote.
Auszeichnungen, auf die wir stolz sind.
Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt.
So wirst du ein Teil von uns!
Vom Erstkontakt bis zum Willkommensgeschenk - einfach und schnell bewerben.
Vollzeit
Administration & Sachbearbeitung
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Hauptstandort
Swietelsky AG
Edlbacherstraße 10
4020 Linz
Österreich
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