Office-Manager (m/w/x) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 16 Wochenstunden)

Das Software Competence Center Hagenberg ist ein international agierendes Forschungsunternehmen, führend in den Bereichen Data Science, Software Science und Künstliche Intelligenz. Zur Verstärkung des Teams wird eine*n Office-Manager*in gesucht.

Deine Aufgaben

• Bereichsübergreifende Teamassistenz für Geschäftsführung und Area Management
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und externe Besucher*innen, inklusive Telefon, Post und Gästebetreuung
• Eventplanung und Organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen
• Reisemanagement mit Planung und Buchung von Dienstreisen
• Vorbereitungstätigkeiten für Finance und Controlling, zum Beispiel Vorbereitung der Eingangsrechnungen, Zeiterfassungskontrolle und VISA-Abrechnung
• Interne Büroorganisation, zum Beispiel Koordination des Reinigungspersonals, Organisation von Büromaterial und Ausstattung der Besprechungszimmer
• Zentrale Beschaffung inklusive Erfassung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine
• Gebäudemanagement, zum Beispiel allgemeine Verwaltung der Büros, Parkplätze und Versicherungen
• Kontaktdatenverwaltung im CRM
• Verfassen und Aktualisieren von Informationen und Richtlinien im Intranet

Du hast

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook und Word; IT-Affinität von Vorteil
• Allrounder*innen-Mentalität mit proaktivem Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität
• Rasche Auffassungsgabe sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kundenorientierte Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Englisch und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Spannende Aufgaben und ideale Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents, kollegiales Betriebsklima, Social Benefits und Firmenhandy
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen des Softwareparks Hagenberg

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.700 Euro brutto 14-mal jährlich bei Vollbeschäftigung. Das tatsächliche Gehalt hängt von der Qualifikation der Bewerber*in ab.

Bewerbung

Bewerbungsunterlagen können an jobs@scch.at gesendet werden.