HR Mitarbeiter*in mit Assistenzfunktion

Unternehmen: Ars Electronica Linz GmbH & Co KG

Dienstort: Linz

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden

Anstellung: unbefristet

Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ist eine Kultur-, Bildungs- und Forschungseinrichtung der Stadt Linz. Das Unternehmen umfasst unter anderem Ars Electronica Center, Ars Electronica Festival, Prix Ars Electronica, Ars Electronica Futurelab, Ars Electronica Solutions und Ars Electronica Export. Zur Verstärkung des Teams wird eine HR Mitarbeiterin beziehungsweise ein HR Mitarbeiter mit Assistenzfunktion gesucht.

Du unterstützt das HR-Management in folgenden Aufgabenbereichen

• Personaladministration.
• Bewerber*innenmanagement.
• Mitarbeiter*innenbetreuung und Kommunikation.
• Erstellung von Statistiken und Analysen.
• Abwicklung von HR-Projekten.

Als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung bist du mit diesen Themen befasst

• Administration des E-Mail-Accounts.
• Aufgabenverfolgung.
• Terminmanagement.
• Vertragsverwaltung.
• Schnittstellenfunktion intern und extern.

Voraussetzungen und Skills

• Kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeit.
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke.

Was erwartet dich bei Ars Electronica

• Offene Unternehmenskultur und spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft.
• Interdisziplinäres und internationales Team mit Teamspirit.
• Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und eigene Kompetenzen und Ideen einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
• Essenszuschuss und Zuschuss zum Klimaticket.
• Betriebsärztliche und arbeitspsychologische Betreuung.
• Günstige Parkmöglichkeiten.
• Vergünstigte Kulturcard und Mitarbeiter*innen-Events.

Gehalt: Für diese Position wird ein monatliches Bruttogehalt von € 3.120 bis € 4.540 auf Vollzeitbasis bei 40 Wochenstunden geboten, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerbungen sind an jobs@ars.electronica.art zu senden. Bei Fragen steht Daniela Krassnitzer unter +43 0664-8126-177 zur Verfügung.