• In dieser Rolle übernehmen Sie die kaufmännische und administrative Unterstützung unserer fachtechnischen Werkstatt im Bahnbau.
• Sie sorgen für eine effiziente Verrechnung von Leistungen und unterstützen bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Sie legen Angebote, Aufträge und Kostenstellen im System an und behalten die dazugehörigen kaufmännischen Abläufe im Blick.
• Sie kontrollieren Kostenstellen aus Sicht der Kostenrechnung und unterstützen bei regelmäßigen Auswertungen, Berichten und Soll-Ist-Vergleichen.
• Sie unterstützen bei Kostenanalysen, Kapazitätsübersichten, Produktivitätsbetrachtungen sowie bei der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse.
• Sie arbeiten eng mit Einkauf, Bauleitung, Werkstatt, Maschinenbetrieb, Zentrale und operativen Kolleg:innen zusammen.
• Je nach Bereich unterstützen Sie bei Bestellungen, Lieferscheinen, Material- und Geräteabrechnungen, Projektunterlagen, Werkverträgen oder internen Verrechnungen.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Einführung neuer digitaler Systeme und Prozesse mit, Focus auf die geplante SAP Einführung in 27/28.
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen kaufmännischer Verwaltung und technischem/operativem Alltag.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. Bsp. Lehre, HAK, HAS, FH, WU oder eine vergleichbare Ausbildung)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich im Bahn/Bau-, Technik-, Werkstatt-, Industrie- oder Projektumfeld von Vorteil
• Routinierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; SAP Kenntnisse von Vorteil
• Interesse an Zahlen, Prozessen, Kostenrechnung und organisatorischen Abläufen
• Gut organisierte Persönlichkeit mit genauer, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Persönliche Flexibilität, Teamgeist und wirtschaftliches Denken
• Qualitäts- und Kostenbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit operativen und technischen Kolleg/innen
• Bereitschaft, sich in neue digitale Anwendungen und Systeme einzuarbeiten

Der KV-Mindestbruttolohn für diese Position beträgt in Beschäftigungsgruppe A3 im 1.–2. Jahr € 3.482,– (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächlicher Lohn hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

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