Order Management & Export Logistics Specialist (w/m/x)

Unternehmen: BEKO

Standort: Oststeiermark, Österreich

Arbeitszeit: Vollzeit

Start: ab sofort

Für ein international tätiges Industrieunternehmen sucht BEKO eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Order Management und Exportlogistik, die zur reibungslosen Abwicklung globaler Lieferprozesse beiträgt und als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und internationalen Partnern fungiert.

Aufgaben

Abwicklung von Kundenaufträgen über den gesamten Prozess hinweg – von der Auftragsbearbeitung bis zur Auslieferung.
Koordination und Steuerung internationaler Transport- und Versandprozesse.
Abstimmung mit internen Bereichen wie Vertrieb, Produktion und Finance sowie externen Partnern.
Sicherstellung der Einhaltung von vertraglichen Rahmenbedingungen und Lieferterminen.
Erstellung und Prüfung relevanter Versand- und Exportdokumente.
Unterstützung bei der Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften.
Proaktive Abstimmung bei Abweichungen und laufende Optimierung von Abläufen.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, zum Beispiel HAK, Lehre oder vergleichbar.
Mehrjährige praktische Erfahrung im Order Management und/oder in der Logistik.
Gute Kenntnisse internationaler Versandprozesse und grundlegender Exportbestimmungen.
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, zum Beispiel SAP.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit.
Von Vorteil: Erfahrung im internationalen Unternehmensumfeld.
Von Vorteil: vertiefte Kenntnisse in Incoterms oder internationalen Transportabläufen.
Von Vorteil: gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Partnern.

Angebot

Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare.
Umfangreiches Gesundheitsangebot mit Betriebsarzt, Betriebspsychologin, Impfaktionen und Wirbelsäulen-Screening.
Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen.
Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen.
Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen.
Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte.
Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten im Home Office.
Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm.
Regelmäßige Mitarbeiterevents wie After Works und Expertenabende.
Vergünstigungen in Gastronomie und Handel.
Kein All-In-Vertrag: Aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden.
Mindestgehalt von 3.400 Euro brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen; je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung

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Order Management & Export Logistics Specialist (w/m/x)

Unternehmen: BEKO

Standort: Oststeiermark, Österreich

Arbeitszeit: Vollzeit

Start: ab sofort

Aufgaben

Abwicklung von Kundenaufträgen über den gesamten Prozess hinweg – von der Auftragsbearbeitung bis zur Auslieferung.
Koordination und Steuerung internationaler Transport- und Versandprozesse.
Abstimmung mit internen Bereichen wie Vertrieb, Produktion und Finance sowie externen Partnern.
Sicherstellung der Einhaltung von vertraglichen Rahmenbedingungen und Lieferterminen.
Erstellung und Prüfung relevanter Versand- und Exportdokumente.
Unterstützung bei der Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften.
Proaktive Abstimmung bei Abweichungen und laufende Optimierung von Abläufen.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, zum Beispiel HAK, Lehre oder vergleichbar.
Mehrjährige praktische Erfahrung im Order Management und/oder in der Logistik.
Gute Kenntnisse internationaler Versandprozesse und grundlegender Exportbestimmungen.
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, zum Beispiel SAP.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit.
Von Vorteil: Erfahrung im internationalen Unternehmensumfeld.
Von Vorteil: vertiefte Kenntnisse in Incoterms oder internationalen Transportabläufen.
Von Vorteil: gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Partnern.

Angebot

Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare.
Umfangreiches Gesundheitsangebot mit Betriebsarzt, Betriebspsychologin, Impfaktionen und Wirbelsäulen-Screening.
Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen.
Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen.
Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen.
Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte.
Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten im Home Office.
Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm.
Regelmäßige Mitarbeiterevents wie After Works und Expertenabende.
Vergünstigungen in Gastronomie und Handel.
Kein All-In-Vertrag: Aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden.
Mindestgehalt von 3.400 Euro brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen; je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.

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BEKO Engineering & Informatik GmbH

Stubenbastei 2
1010 Wien
Österreich

beko.at/

BEKO Engineering & Informatik GmbH

Wien

Seit 1966 bringt BEKO Technik und Software für seine Kunden zusammen. Aus dem Wiener Unternehmen ist über die Jahrzehnte eine Gruppe mit 15 Büros in fünf Ländern geworden, die heute unter dem Namen BEKO Solutions auftritt. 2026 wird sie 60 Jahre alt.

BEKO Engineering & Informatik GmbH ist ein Technologiedienstleister mit Sitz in Wien. Das heißt: Andere Firmen holen sich BEKO ins Haus, wenn ein Projekt mehr Köpfe oder spezielles Wissen braucht, als gerade vorhanden ist. Die Arbeit reicht von der Softwareentwicklung über Datenauswertung und KI bis in den klassischen Maschinen- und Anlagenbau. In den Engineering-Projekten konstruieren und automatisieren Ingenieurinnen und Ingenieure Anlagen und Steuerungen, auf der IT-Seite entstehen Anwendungen, Apps und Datenlösungen, dazu kommen Beratung und Projektleitung. Zu den Auftraggebern gehören globale Konzerne ebenso wie junge Start-ups und die öffentliche Verwaltung.

Gearbeitet wird an 15 Standorten in fünf Ländern. In Österreich sitzt BEKO in Wien, Graz, Linz und Hall in Tirol, dazu kommen Büros in Tschechien, Ungarn, der Slowakei und Slowenien. Mehr als 500 Menschen arbeiten für das Unternehmen, eine exakte Zahl nennt es selbst nicht. Die Belegschaft reicht von HTL-Absolventinnen und -Absolventen bis zu erfahrenen Senior-Entwicklerinnen, manche im eigenen Büro, manche direkt beim Kunden vor Ort.

Wer einsteigt, kann verschiedene Branchen und Aufgaben kennenlernen, bevor er sich festlegt. Die Weiterbildung läuft über die BEKO Akademie, deren Kurse abends online oder in den Niederlassungen stattfinden. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Workation und die Möglichkeit eines Sabbaticals gehören zum Angebot. Das bunte BEKO-Logo gilt übrigens als eine der frühen computergenerierten Grafiken Österreichs, Firmengründer Peter Kotauczek entwarf es 1986.

Quellen: