SekretärIn für den Vorstand des Institutes für physikalische Medizin

Kepler Universitätsklinikum sucht am Med Campus III in Linz eine:n SekretärIn für den Vorstand des Institutes für physikalische Medizin in Vollzeit und Dauerverwendung.

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben erledigen, einschließlich Terminkoordination, telefonischer Auskunftserteilung und Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten.
• Schriftverkehr abwickeln, Unterlagen aufbereiten und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Dokumentations- und Archivierungsaufgaben durchführen.
• Besprechungen und Veranstaltungen organisieren, inklusive Raumvorbereitung, Bewirtung und Protokollführung.
• Reisemanagement übernehmen und studentische Angelegenheiten koordinieren.
• Budget verwalten.
• Neue Mitarbeiter:innen der Abteilung administrativ abwickeln, zum Beispiel Ärzt:innen, Gastärzt:innen und studentische Mitarbeiter:innen.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung beziehungsweise Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• EDV-Kenntnisse.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Belastbarkeit und Organisationstalent.
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erwünscht.

Benefits

• KFL-Versicherung mit attraktiven Leistungsangeboten.
• Betriebseigener Kindergarten am Neuromed Campus nach Verfügbarkeit.
• Absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih und Parkplätze nach Verfügbarkeit.
• Günstige Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant mit Vitalküche.
• Fortbildungsprogramm mit firmeneigenen Kursen und Gesundheitsförderung.
• Positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle und Möglichkeit zur Telearbeit.
• Ermäßigungen durch Firmenkooperationen.
• Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 auf Vollzeitbasis abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten zuzüglich etwaiger Zulagen.
• Besetzung ab sofort.

Bewerbung

Bitte online bis 23.06.2026 bewerben und Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zeugnisse sowie relevante Dokumente hochladen.

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