Studiengangsadministrator:in

Die FH JOANNEUM Gesellschaft mbH sucht für den Studiengang Physiotherapie in Graz eine:n Studiengangsadministrator:in.

Die Vollzeitstelle umfasst die Administration und Organisation des Studiengangs gemeinsam mit einer Kollegin beziehungsweise einem Kollegen im Zweierteam.

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im laufenden Studienbetrieb.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen sowie der Stundenplanung.
• Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden und Studierenden.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung.
• Ansprechpartner:in für Studierende bei administrativen Anliegen.
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, mindestens Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss.
• Matura beziehungsweise vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Berufserfahrung in Administration oder Verwaltung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Tools.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten.
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen des Studienbetriebs.
• Berufserfahrung im hochschulischen beziehungsweise universitären Umfeld, SAP/R3-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Benefits

• Familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• Mobiles Arbeiten mit fixen oder anlassbezogenen Telearbeitstagen.
• Gleitzeitregelung.
• Eltern-Teilzeitbeschäftigungen, Sabbatical und Karenzierung.
• Papamonat mit bezahltem Sonderurlaub.
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde.
• Mehr Urlaub abhängig von Alter und Dienstzeit.
• Kinderbetreuungsangebote und eine Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien.
• Kostenzuschüsse, Vergünstigungen und Essenszuschuss.
• Mindestentgelt von 2.924,40 Euro brutto bei 100 Prozent Beschäftigung, mit Möglichkeit höherer Entlohnung bei anrechenbarer Erfahrung oder Qualifikation.

Bewerbung

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind bis zum 28. Juni 2026 online einzureichen.

Kontakt: FH JOANNEUM Gesellschaft mbH, z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA. E-Mail: karriere@fh-joanneum.at

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