Mitarbeiter*in Backoffice - International Office

Hochschule Campus Wien sucht in Wien 10 eine:n Mitarbeiter:in Backoffice im International Office als befristete Karenzvertretung bis Juni 2027 mit 25 Wochenstunden.

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für Mitarbeiter:innen, Studierende und die Gesellschaft. Im International Office wird der weltweite Austausch für Studierende und Mitarbeiter:innen gefördert. Internationale Studierende werden während ihres Studiums begleitet und Kolleg:innen bei Mobilitätsprogrammen unterstützt.

Ihr Aufgabenbereich

• Backoffice & Administration: Terminkoordination sowie Pflege von Website und Intranet
• Korrespondenz & Dokumentenmanagement: Erstellung und Versand von Aussendungen und Newslettern, Protokollführung, Ablage und Vorbereitung von Unterlagen
• Organisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Delegationsbesuchen
• Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Weiterleitung an zuständige Stellen sowie Unterstützung bei der Beratung von Studierenden und Lehrenden
• Budget- und Ressourcenverwaltung: Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Bestellungen sowie Abrechnung von Erasmus+ Mobilität
• Reiseorganisation: Buchung von Dienstreisen und Unterkünften sowie Betreuung internationaler Gäste

Ihr Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau, etwa HAK oder HBLA
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse und Bereitschaft, sich in internationale Themen einzuarbeiten
• Erfahrung im internationalen Umfeld sowie interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Genauigkeit

Unsere Rahmenbedingungen

• Dienstort: Wien 10
• Befristetes Dienstverhältnis bis Juni 2027
• Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden
• Dienstantritt ab sofort
• Mindestentgelt von 2.843 Euro brutto monatlich auf Vollzeitbasis mit 39 Wochenstunden, entsprechend rund 1.822,44 Euro brutto monatlich bei 25 Wochenstunden

Unser Angebot

• Kollegiales Team und spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie gute Erreichbarkeit mit Fahrrad oder Auto
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebs inklusive Homeoffice-Möglichkeiten
• Lebensmittelgutscheine
• Gesundheitsangebote von Campus Vital, etwa Yoga, Fitness, Lauftraining, Sportplatz, Boxen und Entspannung im Alltag
• Familienfreundliche Hochschule mit Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern oder Pflegeverpflichtungen

Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.