Assistent:in – Leitung Vertriebssteuerung

voestalpine High Performance Metals International GmbH
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Assistent:in – Leitung Vertriebssteuerung

Die voestalpine Stahl GmbH sucht in Linz eine:n Assistent:in – Leitung Vertriebssteuerung in Vollzeit. Die voestalpine Stahl GmbH ist die Leitgesellschaft der Steel Division und das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns.

Die Vertriebssteuerung der voestalpine Steel Division bildet das zentrale Bindeglied zwischen Markt, Vertrieb und internen Bereichen. Sie schafft Transparenz, unterstützt strategische Entscheidungen und sorgt für eine effiziente, marktorientierte Steuerung der vertrieblichen Aktivitäten.

Aufgaben

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters der Vertriebssteuerung.
  • Aktives Mitdenken, Vorausplanen und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten.
  • Verantwortung für strukturierte Termin-, Reise- und Ablauforganisation.
  • Organisation und Koordination von Meetings, Klausuren und Veranstaltungen vor Ort und virtuell.
  • Vorbereitung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Unterlagen.
  • Planung, Organisation und Abrechnung internationaler Dienstreisen.
  • Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen.
  • Selbstständige Durchführung klassischer Assistenz- und Büroaufgaben.
  • Professionelle Korrespondenz.
  • Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa Lehre, HAK oder vergleichbar.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in einem Management- oder Konzernumfeld.
  • Sehr hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsstärke.
  • Strukturierte, verbindliche, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägtes Verantwortungsgefühl sowie Loyalität und Diskretion.
  • Fähigkeit, bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten und einen Schritt weiterzudenken.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Souveränes und professionelles Auftreten, hohe Belastbarkeit, Pragmatismus, Teamfähigkeit und Gespür für Prioritäten, Timing und Verbindlichkeit.
  • Fundierte Assistenzerfahrung und souveräner Einsatz zeitgemäßer Tools und Methoden.

Angebot

  • Schlüsselposition des Vertrauens mit hoher Eigenständigkeit.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in strategische Themen.
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen, international tätigen Konzern.
  • Klar strukturierte Zusammenarbeit und professionelle Rahmenbedingungen.
  • Attraktive Benefits gemäß Kollektivvertrag Metallindustrie.
  • Umfangreiche Einarbeitungsphase, regelmäßige Weiterbildung, flexible Arbeitszeitmodelle und jährliches Mitarbeiter:innengespräch.
  • Vergünstigungen bei Handelspartner:innen, Erfolgsprämie bei gutem Geschäftserfolg und voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung.
  • Weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, gute Verkehrsanbindung, Homeoffice, Kantine, Kinderbetreuung, Mitarbeiter:innenevents, Parkplatz und Sport- sowie Fitnessangebote.
  • Kollektivvertragliches Mindestgehalt von 3.396,21 Euro brutto monatlich, 14-mal jährlich; tatsächliche Bezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerbung

Bewerbungen erfolgen bevorzugt über den Online-Bewerbungsbogen. Weitere Informationen zum Unternehmen: https://www.voestalpine.com/stahl/.

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Ansprechpartner

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voestalpine High Performance Metals International GmbH

Linz

Bei voestalpine High Performance Metals International GmbH dreht sich alles um Stahl, der mehr aushalten muss als gewöhnlicher Stahl. Werkzeugstahl, Schnellarbeitsstahl und Spezialwerkstoffe aus diesem Haus stecken in Pressformen für Autoteile, in Bauteilen für die Energiebranche und in Komponenten für die Luftfahrt. Der Firmensitz liegt im DC Tower in Wien. Verkauft und betreut wird rund um den Globus.

Die Wiener Gesellschaft ist der internationale Vertriebs- und Servicearm der High Performance Metals Division von voestalpine. Unter Marken wie Böhler, Uddeholm und ASSAB liefert die Division hochfeste Spezialstähle, vom Werkzeugstahl für Pressformen bis zu pulvermetallurgisch erzeugten Stählen und Nickelbasislegierungen. Dazu kommen Leistungen rund um das Material: Wärmebehandlung, Beschichtungen und sogar der 3D-Druck von Metallen. Nach eigenen Angaben gehört das Unternehmen zu den führenden Anbietern von Werkzeug- und Schnellarbeitsstahl. Gefertigt wird an mehreren Produktionsstandorten in Österreich, Schweden, den USA und Brasilien, etwa in Kapfenberg und Mürzzuschlag oder im schwedischen Hagfors. Das Vertriebs- und Servicenetz umfasst rund 130 Standorte in etwa 40 Ländern.

Hinter der GmbH steht ein großer Konzern. Die voestalpine AG mit Sitz in Linz beschäftigt weltweit rund 50.000 Menschen in über 50 Ländern. Die High Performance Metals Division selbst zählte zum 31. März 2025 rund 11.680 Mitarbeitende (FTE) und kam im Geschäftsjahr 2024/25 auf einen Umsatz von rund 3,18 Milliarden Euro. voestalpine übernahm die Vorgängergruppe Böhler-Uddeholm im Jahr 2007; die Wiener Gesellschaft selbst ist seit den 1990er-Jahren im Firmenbuch eingetragen.

Wer hier arbeitet, hat es mit Werkstoffen für anspruchsvolle Einsätze zu tun. Die Kunden sitzen in der Automobilindustrie, im Maschinenbau und in der Luftfahrt. Entsprechend breit sind die Tätigkeitsfelder. In der Produktion stehen Werkstofftechniker und Metallurgen an den Anlagen, im Vertrieb beraten Ingenieure Werkzeugbauer bei der Wahl des passenden Stahls, dazu kommen Aufgaben in Logistik, Anwendungstechnik und kaufmännischen Bereichen. Die internationale Ausrichtung bringt täglichen Kontakt zu Kolleginnen, Kollegen und Kunden über Ländergrenzen hinweg. Eine eigene Beschäftigtenzahl für die Wiener Gesellschaft veröffentlicht das Unternehmen nicht; die genannten Kennzahlen beziehen sich auf die Division.

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