Mitarbeiter:in Office- und Kursmanagement (w/m/d)

Österreichisches Rotes Kreuz
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Im Wiener Jugendrotkreuz engagieren sich zahlreiche Mitarbeiter:innen und Freiwillige mit viel Herzblut dafür, Kinder und Jugendliche in ihrer Entwicklung zu stärken und gesellschaftlichen Zusammenhalt aktiv mitzugestalten. In einem wertschätzenden Umfeld, geprägt von Teamgeist und Sinnstiftung, bietet das JRK vielfältige Aufgabenbereiche, in denen man eigene Ideen einbringen und gemeinsam nachhaltig etwas bewegen kann.

 

Wir suchen eine:n

Mitarbeiter:in Office- und Kursmanagement (w/m/d)

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Verlässliche administrative und organisatorische Unterstützung im Büro, die reibungslose Abläufe sichert und das Miteinander im Team stärkt
  • Eigenständige und strukturierte Abwicklung von Assistenztätigkeiten mit Blick für Details und Prioritäten
  • Engagierte Begleitung von Schüler:innenkursen – von der Organisation bis zur Nachbereitung, um nachhaltige Lernerfahrungen zu ermöglichen
  • Organisation von Konferenzen und Events
  • Unterstützung in der Projektarbeit
  • Wertschätzende Servicierung freiwilliger Mitarbeiter*innen, um ihr Engagement bestmöglich zu fördern und zu unterstützen
  • Sorgfältige Aufbereitung von Informationen als fundierte Entscheidungsgrundlage, die Klarheit schafft und Orientierung gibt

 

WAS BRINGST DU MIT?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil bzw. fundierte Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
  • Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und Einfühlungsvermögen
  • Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, den Überblick auch in dynamischen Situationen zu behalten
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Offene, klare und wertschätzende Kommunikation im täglichen Miteinander
  • Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein in allen Aufgabenbereichen
  • Starke Identifikation mit den Werten und Aufgaben des Wiener Roten Kreuzes

WAS WIR DIR BIETEN?

  • angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
  • Option auf 40 h/W aufzustocken
  • flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit, Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung
  • zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (U-Bahn, Auto/Parkplatz)
  • einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
  • Infos zum WJRK: www.jugendrotkreuz.at/wien  

 

Du suchst einen stabilen, sozialen, sympathischen Arbeitgeber? Du willst als Teil der Rotkreuz-Familie deinen Beitrag leisten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Arbeitsort: 1030
Bezahlung: kollektivvertragliches Mindestbruttoentgelt für 30 Wochenstunden (inkl. bezahlter Pause) in Höhe von € 2.331,95, Abhängig von Qualifikation, einschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet
Arbeitszeit: 30
Kontakt:
Wiener Rotes Kreuz, Personalentwicklung,
Nottendorfer Gasse 21, 1030 Wien
E-Mail Adresse: pe@wrk.at

Im Wiener Jugendrotkreuz engagieren sich zahlreiche Mitarbeiter:innen und Freiwillige mit viel Herzblut dafür, Kinder und Jugendliche in ihrer Entwicklung zu stärken und gesellschaftlichen Zusammenhalt aktiv mitzugestalten. In einem wertschätzenden Umfeld, geprägt von Teamgeist und Sinnstiftung, bietet das JRK vielfältige Aufgabenbereiche, in denen man eigene Ideen einbringen und gemeinsam nachhaltig etwas bewegen kann.

 

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WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Verlässliche administrative und organisatorische Unterstützung im Büro, die reibungslose Abläufe sichert und das Miteinander im Team stärkt
  • Eigenständige und strukturierte Abwicklung von Assistenztätigkeiten mit Blick für Details und Prioritäten
  • Engagierte Begleitung von Schüler:innenkursen – von der Organisation bis zur Nachbereitung, um nachhaltige Lernerfahrungen zu ermöglichen
  • Organisation von Konferenzen und Events
  • Unterstützung in der Projektarbeit
  • Wertschätzende Servicierung freiwilliger Mitarbeiter*innen, um ihr Engagement bestmöglich zu fördern und zu unterstützen
  • Sorgfältige Aufbereitung von Informationen als fundierte Entscheidungsgrundlage, die Klarheit schafft und Orientierung gibt

 

WAS BRINGST DU MIT?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil bzw. fundierte Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
  • Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und Einfühlungsvermögen
  • Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, den Überblick auch in dynamischen Situationen zu behalten
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Offene, klare und wertschätzende Kommunikation im täglichen Miteinander
  • Hohe Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein in allen Aufgabenbereichen
  • Starke Identifikation mit den Werten und Aufgaben des Wiener Roten Kreuzes

WAS WIR DIR BIETEN?

  • angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
  • Option auf 40 h/W aufzustocken
  • flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit, Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung
  • zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (U-Bahn, Auto/Parkplatz)
  • einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
  • Infos zum WJRK: www.jugendrotkreuz.at/wien  

 

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Arbeitsort: 1030
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Österreichisches Rotes Kreuz

Wiedner Hauptstraße 32
1041 Wien
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Österreichisches Rotes Kreuz

Wien

Wer in Österreich den Notruf 144 wählt, landet oft bei einer Leitstelle des Roten Kreuzes. Wenige Minuten später steht ein Rettungswagen vor der Tür. Diese Verlässlichkeit prägt die Organisation seit 1880. Das Rote Kreuz ist die größte humanitäre Hilfsorganisation des Landes und für viele Menschen die erste Adresse, wenn es schnell gehen muss.

Den Kern der Arbeit bildet der Rettungs- und Krankentransport, dazu kommt eine Aufgabe, die im Alltag kaum sichtbar ist: Der Blutspendedienst des Roten Kreuzes versorgt rund 95 Prozent des österreichischen Bedarfs an Blutkonserven (Wikipedia, abgerufen 2026-06-15). Daneben reicht das Feld von Pflege und Hauskrankenhilfe über Fahrtendienste und Betreuung älterer Menschen bis zur Katastrophenhilfe und der Suche nach vermissten Angehörigen. Erste-Hilfe-Kurse gehören ebenso dazu. Vieles davon kennt man, ohne es dem Roten Kreuz zuzuordnen.

Die Organisation ist als gemeinnütziger Verein mit Sitz an der Wiedner Hauptstraße in Wien aufgestellt und föderal gegliedert. Neun Landesverbände mit eigener Rechtspersönlichkeit, 133 Bezirksstellen und zahlreiche Ortsstellen reichen bis in kleine Gemeinden. Damit ist das Rote Kreuz in nahezu jeder Region Österreichs mit einem Stützpunkt vertreten. Geführt wird der Bundesverband von Präsident Gerald Schöpfer und Generalsekretär Michael Opriesnig.

Getragen wird der Betrieb von über 10.700 hauptberuflichen und rund 80.000 freiwilligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (roteskreuz.at, abgerufen 2026-06-15). Diese Mischung macht den Arbeitgeber aus. Notfallsanitäterinnen und Disponenten in der Leitstelle arbeiten neben Pflegekräften, Ausbildnern, Logistikern und Verwaltungsfachleuten. Für Berufseinsteiger ist der Weg gut ausgebaut: Über 4.200 Männer leisten hier jährlich ihren Zivildienst, viele bleiben danach. Wer im Rettungsdienst anfängt, durchläuft eine geregelte Sanitäterausbildung; Weiterbildung ist im laufenden Betrieb fest verankert, weil sich medizinische Standards ständig ändern. Eine Stelle beim Roten Kreuz ist krisenfest. Gebraucht wird die Organisation in guten wie in schlechten Jahren.

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