Kaufmännische Assistenz

SWIETELSKY AG - Tiefbau OÖ | Asten

SWIETELSKY sucht für die Dienststelle Tiefbau OÖ in 4481 Asten eine kaufmännische Assistenz. Die Position ist in Vollzeit ausgeschrieben, Eintritt ab sofort.

In dieser Rolle setzen Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem technischen Kontext ein und helfen mit, den operativen Ablauf im Bereich der Fachtechnischen Werkstätte aktiv mitzugestalten.

Tätigkeiten

• Sie übernehmen verantwortungsvoll den internen und externen Schriftverkehr und unterstützen das Team in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie bearbeiten und erstellen Ein- und Ausgangsrechnungen, klären Rechnungsdifferenzen und versenden gegebenenfalls Rechnungskorrekturen.
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Aufbereitung von kostenstellenrelevanten Unterlagen.
• Durch Ihre sorgfältige und genaue Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass benötigte Daten korrekt erfasst und rechtzeitig bereitgestellt werden.
• Sie führen die Stundenaufzeichnungen gewerblicher Mitarbeiter:innen.
• Sie sorgen für eine kontinuierliche, qualitätsbewusste Kommunikation mit Kreditoren, Debitoren sowie weiteren Geschäftspartnern.
• Sie übernehmen die zuverlässige Betreuung des Magazins, führen Materialbuchungen durch und unterstützen beim Bestellwesen für den Werkstattbereich.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel kaufmännische Lehre, HAK oder HAS.
• Ideal für Berufseinsteiger:innen mit Ambition zur Weiterentwicklung.
• Gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, präzise und vorausschauende Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit mit Zahlen, Menschen und gemeinschaftlichen Lösungserarbeitungen.
• Affinität für digitale Prozesse und Motivation, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten.
• Routinierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten

• Spannende Herausforderungen in einem vielfältigen Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas.
• Attraktive Vergütung und transparente Gehaltsstruktur.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Remote Work.
• Teamorientierung, Hilfsbereitschaft und strukturierte Arbeitsbedingungen.
• Wertschätzung, Anerkennung und herausfordernde Aufgaben.
• Diversität, betriebliche Gesundheitsförderung, gezielte Frauenförderung und Karenzmanagement.
• Teamsport-Events und exklusive Vorteilsangebote wie Bike-Leasing, Gesundheitsversicherung, Einkaufsvorteile und Unfallversicherung.

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.814,00 auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt hängt von Qualifikation und Berufserfahrung ab und kann darüber liegen.

Bewerbung und Kontakt

Ansprechpartnerin ist Tina Nordenholt, Telefon +43 732 69 71-7854.

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