Bereichsassistenz & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Österreichisches Rotes Kreuz
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Bereichsassistenz & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat | Wien

Das Österreichische Rote Kreuz sucht für das Österreichische Jugendrotkreuz eine engagierte Unterstützung im Bereich Bereichsassistenz und Veranstaltungsmanagement. Die Stelle umfasst 25 bis 30 Wochenstunden.

Die Position richtet sich an Personen, die etwas bewegen möchten, gerne den Überblick behalten und mit engagierten Menschen zusammenarbeiten wollen. Im ÖJRK werden Projekte, Veranstaltungen und Initiativen gestaltet, um Kindern, Jugendlichen und jenen, die mit ihnen arbeiten, humanitäre Werte zu vermitteln.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Bereichsleitung und des ÖJRK-Teams als zentrale organisatorische Drehscheibe.
  • Erste Ansprechperson für Zivildiener:innen und Sicherstellung, dass im Alltag alles rund läuft.
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und professionelles Office Management.
  • Organisation, Planung und Abwicklung von Veranstaltungen im ÖJRK.
  • Betreuung von Einladungen, Teilnehmendenmanagement und Abstimmung mit Freiwilligen und Partnern.
  • Protokollierung von Meetings und Sicherstellung einer guten Nachbereitung.
  • Umsetzung und Begleitung von Projekten zur Stärkung des Freiwilligen-Netzwerks.
  • Ansprechstelle für Landesverbände und Unterstützung bei deren Anliegen.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Veranstaltungsbranche.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
  • Sicherer Umgang am PC, umfassende EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit digitalen Tools.
  • Persönliches Engagement, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
  • Freude am Organisieren und daran, mehrere Dinge gleichzeitig zu managen.
  • Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Österreichs nach Absprache.

Wir bieten

  • Spannende Einblicke in die Arbeit einer Non-Profit-Organisation.
  • Gut eingespieltes, vielfältiges Team von erfahrenen Kolleg:innen.
  • Flexible Gleitzeitregelung mit Phasen unterschiedlicher Arbeitsintensität sowie Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten.
  • Top-Lage im 4. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit.
  • Gestütztes Öffi-Ticket mit monatlichem Zuschuss.
  • Bezahlte Pause während der Arbeitszeit.
  • Der 24.12. und 31.12. sind bezahlte freie Tage, wenn betrieblich möglich.
  • Vergünstigte Mittagsmenüs und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine.
  • Aktive Förderung von Inklusion.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt EUR 2.897,50 auf Basis 40 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung. Für 25 bis 30 Wochenstunden entspricht dies aliquot rund EUR 1.810,94 bis EUR 2.173,13 brutto pro Monat.

Kontakt

Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat, Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien.

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Österreichisches Rotes Kreuz

Wien

Wer in Österreich den Notruf 144 wählt, landet oft bei einer Leitstelle des Roten Kreuzes. Wenige Minuten später steht ein Rettungswagen vor der Tür. Diese Verlässlichkeit prägt die Organisation seit 1880. Das Rote Kreuz ist die größte humanitäre Hilfsorganisation des Landes und für viele Menschen die erste Adresse, wenn es schnell gehen muss.

Den Kern der Arbeit bildet der Rettungs- und Krankentransport, dazu kommt eine Aufgabe, die im Alltag kaum sichtbar ist: Der Blutspendedienst des Roten Kreuzes versorgt rund 95 Prozent des österreichischen Bedarfs an Blutkonserven (Wikipedia, abgerufen 2026-06-15). Daneben reicht das Feld von Pflege und Hauskrankenhilfe über Fahrtendienste und Betreuung älterer Menschen bis zur Katastrophenhilfe und der Suche nach vermissten Angehörigen. Erste-Hilfe-Kurse gehören ebenso dazu. Vieles davon kennt man, ohne es dem Roten Kreuz zuzuordnen.

Die Organisation ist als gemeinnütziger Verein mit Sitz an der Wiedner Hauptstraße in Wien aufgestellt und föderal gegliedert. Neun Landesverbände mit eigener Rechtspersönlichkeit, 133 Bezirksstellen und zahlreiche Ortsstellen reichen bis in kleine Gemeinden. Damit ist das Rote Kreuz in nahezu jeder Region Österreichs mit einem Stützpunkt vertreten. Geführt wird der Bundesverband von Präsident Gerald Schöpfer und Generalsekretär Michael Opriesnig.

Getragen wird der Betrieb von über 10.700 hauptberuflichen und rund 80.000 freiwilligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (roteskreuz.at, abgerufen 2026-06-15). Diese Mischung macht den Arbeitgeber aus. Notfallsanitäterinnen und Disponenten in der Leitstelle arbeiten neben Pflegekräften, Ausbildnern, Logistikern und Verwaltungsfachleuten. Für Berufseinsteiger ist der Weg gut ausgebaut: Über 4.200 Männer leisten hier jährlich ihren Zivildienst, viele bleiben danach. Wer im Rettungsdienst anfängt, durchläuft eine geregelte Sanitäterausbildung; Weiterbildung ist im laufenden Betrieb fest verankert, weil sich medizinische Standards ständig ändern. Eine Stelle beim Roten Kreuz ist krisenfest. Gebraucht wird die Organisation in guten wie in schlechten Jahren.

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