Spezialist/in Digital Adoption und Prozessmanagement

SWIETELSKY AG | Linz

SWIETELSKY sucht eine:n Spezialist:in Digital Adoption und Prozessmanagement in Linz. Voll- und Teilzeit sind möglich.

Nach dem erfolgreichen Pilot-Go-Live des SAP S/4HANA-Systems geht SWIETELSKY den nächsten Schritt der digitalen Transformation. Prozesse sollen für Anwender:innen intuitiv, fehlerfrei und effizient gestaltet werden, indem moderne Prozessdokumentation mit intelligenter In-App-Hilfe direkt im Live-System verbunden wird.

Für diesen neuen Bereich wird eine engagierte Brückenbauerin beziehungsweise ein engagierter Brückenbauer zwischen IT, Prozesswelt und Didaktik gesucht, um digitales Onboarding und Prozessqualität von Grund auf mitzugestalten.

Tätigkeiten

• Federführende Betreuung der Digital Adoption Platform WalkMe.
• Konzeption, Erstellung und Pflege interaktiver Guides, Benachrichtigungen und Direkthilfen wie Smart Walk-Thrus, ShoutOuts, Launcher und Shuttles in der SAP S/4HANA-Fiori-Landschaft.
• Enge Zusammenarbeit mit globalen Key-Usern.
• Aufnahme von wertvollem Prozesswissen und Übersetzung in verständliche, didaktisch hervorragende Bildschirm-Anleitungen.
• Analyse des Nutzungsverhaltens im System.
• Proaktive Identifikation systematischer Stolpersteine und Fehlerquellen sowie gezielte Anpassung der Hilfestellungen.
• Unterstützung bei der Modellierung, Aktualisierung und Detaillierung von Geschäftsprozessen in SAP Signavio.
• Weiterentwicklung der bestehenden Prozesslandkarte.
• Sicherstellung, dass Dokumentation und reale Systemnutzung stets übereinstimmen.

Voraussetzungen

• Erfolgreiche kaufmännische, gestalterische oder technische Ausbildung, zum Beispiel Industriekaufmann, Informatikkaufmann, technischer Redakteur, Mediengestalter oder ähnlich.
• Ein Studium ist ein Plus.
• Quereinsteiger:innen mit passender Erfahrung sind herzlich willkommen.
• Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe, idealerweise Einkauf, Vertrieb oder Projektabwicklung.
• Stärke darin, komplexe Abläufe einfach, verständlich und nutzerfreundlich zu erklären.
• Ausgeprägte Empathie und Teamfähigkeit.
• Hohe digitale Neugier und Lust, sich tief in WalkMe und SAP Signavio einzuarbeiten.
• Gutes Verständnis von Webanwendungen.
• Erste Erfahrungen mit SAP, insbesondere Fiori, und Grundkenntnisse in HTML/CSS sind von Vorteil.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung und transparente Gehaltsstruktur.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Remote Work.
• Teamorientierung, Hilfsbereitschaft und strukturierte Arbeitsbedingungen.
• Kreativität und Vielfalt sowie herausfordernde Aufgaben.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Teamsport-Events und Fit-up-App.
• Gezielte Frauenförderung und engagiertes Karenzmanagement.
• Kids Camp und Bike-Leasing.
• Private Gesundheitsversicherung zu Topkonditionen.
• Top-Bankkonditionen, Einkaufsvorteile, Rentenversicherung und private Unfallversicherung zu Sonderkonditionen.

Gehalt

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 55.400 pro Jahr auf Vollzeitbasis bei 4-jähriger Berufserfahrung. Das entspricht bei 14 Monatsgehältern rund EUR 3.957 brutto pro Monat. Das tatsächliche Gehalt hängt von Qualifikation und Berufserfahrung ab und kann darüber liegen.

Kontakt und Bewerbung

Ansprechpartnerin: Tina Nordenholt, Tel. +43 732 69 71-7854.

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