Studiengangsadministrator:in

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Studiengangsadministrator:in

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH | Graz

Die FH JOANNEUM sucht für den Bachelorstudiengang Internationales Management am Standort Graz eine engagierte Studiengangsadministratorin beziehungsweise einen Studiengangsadministrator.

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle koordinieren Sie zentrale Abläufe des Studienbetriebs, fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und internen Serviceabteilungen und unterstützen die Studiengangsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.

Das Beschäftigungsausmaß beträgt 75 Prozent, das entspricht 30 Wochenstunden. Beginn des Beschäftigungsverhältnisses ist der 1. September 2026.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige und strukturierte Durchführung vielfältiger Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Studiengang, zum Beispiel Terminkoordination, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement.
  • Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen sowie des Prüfungsbetriebs, einschließlich Erstellung und Abstimmung der Stundenplanung.
  • Zentrale Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen sowie begleitende Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs.
  • Durchführung und Abwicklung von Bestellungen im System SAP.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung sowie aktive Schnittstellenfunktion zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Studierenden und internen Serviceabteilungen.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung, mindestens LAP oder Fachschulabschluss, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
  • Matura beziehungsweise vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
  • Berufserfahrung in Administration, Verwaltung und/oder Assistenz.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Interkulturelle Erfahrung sowie Gespür und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen.
  • Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office, MS Teams, Internet, E-Mail, SAP R/3 oder vergleichbaren Systemen.
  • Hohe Affinität zu digitalen Tools und IT-Anwendungen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohe Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit.
  • Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft.
  • Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Studierenden und Lehrenden.

Zusätzlich von Vorteil

  • Berufserfahrung im hochschulischen beziehungsweise universitären Umfeld.
  • Erfahrung mit KI-Tools im Office-Bereich zur effizienteren Arbeitsgestaltung.

Wir bieten

  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
  • Mobiles Arbeiten mit fixen oder anlassbezogenen Telearbeitstagen.
  • Gleitzeitregelung.
  • Teilzeitbeschäftigungen, Sabbatical und Karenzierung.
  • Papamonat mit zwei Wochen bezahltem Sonderurlaub.
  • Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde.
  • Mehr Urlaub nach den genannten Voraussetzungen.
  • Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe.
  • Kinderbetreuungsangebote und eine Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien.
  • Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen sowie Essenszuschuss.

Entgelt und Bewerbung

Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.924,40 brutto bei einem 100-prozentigen Beschäftigungsverhältnis. Bei 75 Prozent entspricht dies rechnerisch EUR 2.193,30 brutto monatlich. Bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind bis 9. Juli 2026 hochzuladen.

Kontakt: FH JOANNEUM Gesellschaft mbH, z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA, Alte Poststraße 147, 8020 Graz, Tel. +43 316 5453 8872.

karriere@fh-joanneum.at

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In Graz, Kapfenberg und Bad Gleichenberg sitzen rund 5.200 Studierende in Hörsälen und Laboren der FH JOANNEUM. Hinter diesem Lehrbetrieb steht die FH JOANNEUM Gesellschaft mbH als Trägerin. Sie führt eine der größten Fachhochschulen Österreichs. Und als Arbeitgeberin ist sie breiter aufgestellt, als man bei einer Hochschule zunächst denkt.

Gelehrt und geforscht wird in sechs Departments. Angehende Softwareentwicklerinnen sitzen hier neben künftigen Physiotherapeuten, Bauingenieuren und Designerinnen. Knapp 70 Bachelor- und Masterstudiengänge verteilen sich auf 26 Institute, von der angewandten Informatik über Gesundheit und Technik bis zu Medien und Management. Vieles davon ist eng mit der steirischen Wirtschaft verzahnt, ein Teil läuft berufsbegleitend oder dual.

Gestartet ist der Lehrbetrieb 1995, mit einer Handvoll Studiengängen. 2025 feierte die Hochschule ihr 30-jähriges Bestehen. Eigentümerin ist mehrheitlich das Land Steiermark, mitbeteiligt ist die JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft. Diese öffentliche, gemeinnützige Trägerschaft bringt eine Planungssicherheit mit, die private Anbieter so selten bieten.

Rund 750 Menschen arbeiten fest an der FH JOANNEUM, dazu kommt ein großer Kreis nebenberuflich Lehrender aus der Praxis. Längst nicht alle stehen im Hörsaal. Es gibt Laboringenieure, IT-Fachleute und Forschungsmitarbeiterinnen in Drittmittelprojekten, dazu eine Verwaltung von der Studienorganisation bis zur Finanzabteilung. Wer hier anfängt, kann sich über die JOANNEUM ACADEMY weiterbilden und über mehr als 300 Partnerhochschulen ins Ausland gehen. Geführt wird das Haus von einer Doppelspitze: einer wissenschaftlichen und einer kaufmännischen Geschäftsführung.

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