Empfangsmitarbeiter:in

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Empfangsmitarbeiter:in

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH | Graz

Die FH JOANNEUM sucht für die Abteilung Facility Management am Standort Graz eine engagierte Empfangsmitarbeiterin beziehungsweise einen Empfangsmitarbeiter. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende und Gäste und tragen mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art wesentlich zu einer angenehmen Atmosphäre an der FH JOANNEUM bei.

Das Beschäftigungsausmaß beträgt 62,5 Prozent, das entspricht 25 Wochenstunden. Beginn des Beschäftigungsverhältnisses ist der 1. Oktober 2026.

Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende, Gäste und externe Besucher:innen sowie Erteilung von Auskünften.
  • Telefonvermittlung.
  • Interne und externe Postbearbeitung.
  • Zuteilung und Bearbeitung eingehender Tickets und Anfragen.
  • Führung der Handkassa.
  • Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter:innen.
  • Organisation und Vergabe von Dienstautos und Diensträdern.
  • Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung, etwa LAP oder Fachschulabschluss, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
  • Mehrjährige Berufspraxis.
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office mit Word, Excel, Outlook und MS Teams.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hohe Kommunikationsfreudigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Zeitflexibilität bei eventuellen Vertretungen.
  • Bereitschaft zum wöchentlichen Wechseldienst.

Arbeitszeiten

  • Montag bis Donnerstag 08:00 bis 13:00 Uhr und Freitag 08:00 bis 14:00 Uhr.
  • Oder Montag bis Donnerstag 12:00 bis 17:00 Uhr und Freitag 08:00 bis 14:00 Uhr.

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet.
  • Selbstständiges und flexibles Arbeiten in einem kollegialen Team mit hoher Eigenverantwortung.
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
  • Mobiles Arbeiten mit fixen oder anlassbezogenen Telearbeitstagen.
  • Gleitzeitregelung.
  • Teilzeitbeschäftigungen, Sabbatical und Karenzierung.
  • Papamonat mit zwei Wochen bezahltem Sonderurlaub.
  • Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde.
  • Mehr Urlaub nach den genannten Voraussetzungen.
  • Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe.
  • Kinderbetreuungsangebote und eine Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien.
  • Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen sowie Essenszuschuss.

Entgelt und Bewerbung

Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.603,20 brutto bei einem 100-prozentigen Beschäftigungsverhältnis. Bei 62,5 Prozent entspricht dies rechnerisch rund EUR 1.627,00 brutto monatlich. Bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen sind bis 19. Juli 2026 hochzuladen.

Kontakt: FH JOANNEUM Gesellschaft mbH, z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA, Alte Poststraße 147, 8020 Graz, Tel. +43 316 5453 8872.

karriere@fh-joanneum.at

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In Graz, Kapfenberg und Bad Gleichenberg sitzen rund 5.200 Studierende in Hörsälen und Laboren der FH JOANNEUM. Hinter diesem Lehrbetrieb steht die FH JOANNEUM Gesellschaft mbH als Trägerin. Sie führt eine der größten Fachhochschulen Österreichs. Und als Arbeitgeberin ist sie breiter aufgestellt, als man bei einer Hochschule zunächst denkt.

Gelehrt und geforscht wird in sechs Departments. Angehende Softwareentwicklerinnen sitzen hier neben künftigen Physiotherapeuten, Bauingenieuren und Designerinnen. Knapp 70 Bachelor- und Masterstudiengänge verteilen sich auf 26 Institute, von der angewandten Informatik über Gesundheit und Technik bis zu Medien und Management. Vieles davon ist eng mit der steirischen Wirtschaft verzahnt, ein Teil läuft berufsbegleitend oder dual.

Gestartet ist der Lehrbetrieb 1995, mit einer Handvoll Studiengängen. 2025 feierte die Hochschule ihr 30-jähriges Bestehen. Eigentümerin ist mehrheitlich das Land Steiermark, mitbeteiligt ist die JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft. Diese öffentliche, gemeinnützige Trägerschaft bringt eine Planungssicherheit mit, die private Anbieter so selten bieten.

Rund 750 Menschen arbeiten fest an der FH JOANNEUM, dazu kommt ein großer Kreis nebenberuflich Lehrender aus der Praxis. Längst nicht alle stehen im Hörsaal. Es gibt Laboringenieure, IT-Fachleute und Forschungsmitarbeiterinnen in Drittmittelprojekten, dazu eine Verwaltung von der Studienorganisation bis zur Finanzabteilung. Wer hier anfängt, kann sich über die JOANNEUM ACADEMY weiterbilden und über mehr als 300 Partnerhochschulen ins Ausland gehen. Geführt wird das Haus von einer Doppelspitze: einer wissenschaftlichen und einer kaufmännischen Geschäftsführung.

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