Mitarbeiter/in IT-Einkauf

SWIETELSKY AG | Linz

Die SWIETELSKY AG sucht in Linz eine:n Mitarbeiter:in IT-Einkauf in Vollzeit. Die Position verstärkt ein dreiköpfiges Team im IT-Einkauf.

Die Stelle richtet sich an Personen, die gerne strukturiert arbeiten, ein gutes Zahlenverständnis mitbringen und sich für IT-Prozesse interessieren.

Unterstützung bei der täglichen Bestellung von IT-Artikeln wie Hardware und Software.
Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern.
Direkter Austausch mit Lieferanten und eigenständige Verwaltung von Preisen und Konditionen im Webshop.
Rechnungskontierung, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe sowie Klärung eventueller Abweichungen.
Überblick über einkaufsrelevante Kennzahlen und laufende Marktbeobachtung.
Unterstützung beim IT-Vertragsmanagement, insbesondere bei strukturierter Dokumentation und Ablage von Verträgen.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HLW oder vergleichbar.
Erste Berufserfahrung im IT-Einkauf bzw. Einkauf von Vorteil, aber kein Muss.
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office und vor allem Excel.
Idealerweise erste Berührungspunkte mit ServiceNow oder ähnlichen Ticket- und ERP-Systemen.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Netzwerk.
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Integrität.

KV-Mindestbruttogehalt von EUR 3.775 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis; je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und transparente Gehaltsstruktur.
Teamorientierung, Hilfsbereitschaft, Wertschätzung und strukturierte Arbeitsbedingungen.
Herausfordernde Aufgaben und Remote Work.
Betriebliche Gesundheitsförderung, Teamsport-Events, gezielte Frauenförderung und engagiertes Karenzmanagement.
Extras wie Kids Camp, Bike-Leasing, Fit-up-App, private Gesundheitsversicherung, Bankkonditionen, Einkaufsvorteile, Rentenversicherung und private Unfallversicherung.

Dienststelle: SWIETELSKY AG. Dienstort: 4020 Linz. Eintritt per 01.07.2026. Ansprechpartnerin: Tina Nordenholt, Telefon +43 732 69 71-7854.

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Die SWIETELSKY AG sucht in Linz eine:n Mitarbeiter:in IT-Einkauf in Vollzeit. Die Position verstärkt ein dreiköpfiges Team im IT-Einkauf.

Die Stelle richtet sich an Personen, die gerne strukturiert arbeiten, ein gutes Zahlenverständnis mitbringen und sich für IT-Prozesse interessieren.

Unterstützung bei der täglichen Bestellung von IT-Artikeln wie Hardware und Software.
Einholung und Bewertung von Angeboten sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern.
Direkter Austausch mit Lieferanten und eigenständige Verwaltung von Preisen und Konditionen im Webshop.
Rechnungskontierung, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe sowie Klärung eventueller Abweichungen.
Überblick über einkaufsrelevante Kennzahlen und laufende Marktbeobachtung.
Unterstützung beim IT-Vertragsmanagement, insbesondere bei strukturierter Dokumentation und Ablage von Verträgen.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, HLW oder vergleichbar.
Erste Berufserfahrung im IT-Einkauf bzw. Einkauf von Vorteil, aber kein Muss.
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office und vor allem Excel.
Idealerweise erste Berührungspunkte mit ServiceNow oder ähnlichen Ticket- und ERP-Systemen.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Netzwerk.
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Integrität.

KV-Mindestbruttogehalt von EUR 3.775 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis; je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und transparente Gehaltsstruktur.
Teamorientierung, Hilfsbereitschaft, Wertschätzung und strukturierte Arbeitsbedingungen.
Herausfordernde Aufgaben und Remote Work.
Betriebliche Gesundheitsförderung, Teamsport-Events, gezielte Frauenförderung und engagiertes Karenzmanagement.
Extras wie Kids Camp, Bike-Leasing, Fit-up-App, private Gesundheitsversicherung, Bankkonditionen, Einkaufsvorteile, Rentenversicherung und private Unfallversicherung.