Assistent/in (Office Management) - Sportbau Dienstort: 4481 Asten, Österreich Land: Österreich Dienststelle: SWIETELSKY AG - Sportbau Eintritt perDetails

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Assistent/in (Office Management) - Sportbau

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Teilzeit
Dienststelle SWIETELSKY AG - Sportbau
Dienstort 4481, Asten
Eintritt per 01.09.2026

Tätigkeiten

  • In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen bei operativen und kaufmännischen Prozessen.
  • Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Ausschreibungen, einschließlich der termingerechten Angebotsvorbereitung, Nachverfolgung und der strukturierten, digitalen Dokumentenverwaltung.
  • Darüber hinaus verantworten Sie wichtige kaufmännische Tätigkeiten, wie die Erfassung von Eingangsrechnungen, sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen gemäß den gesetzlichen und kaufmännischen Vorgaben. 
  • Sie sind zudem für regelmäßige Berichte, die Verwaltung von Bankgarantien sowie die Abwicklung von Versicherungen in verschiedenen Bereichen zuständig.

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
  • teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
  • fundierte Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.593,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.

Hast du Fragen?

Wir sind für dich da. Zögere nicht, unser HR-Team zu kontaktieren.

Tina Nordenholt

Mein Name ist Tina Nordenholt und ich stehe dir als erste Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um deine Karriere bei SWIETELSKY zur Verfügung. Ich freue mich darauf, dich bei deinem Anliegen zu unterstützen!

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Erfüllt arbeiten. Besser leben.

Kreative Lösungen für Qualität, Effizienz und Produktivität sind in einem komplexen Unternehmen gefragt. Dein Beitrag ist wertvoll für uns, aber auch für die Gesellschaft und unsere Umwelt.

Menschenorientiert

Im Mittelpunkt stehen die Menschen. Gemeinsam möchten wir immer besser bauen. Dazu gehören Wissen, Fähigkeiten, Fleiß und Gespür. Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Denn große Ziele werden bei SWIETELSKY nur gemeinsam erreicht.

  • Menschenorientiert
  • Lösungsorientiert
  • Zukunftsorientiert

So profitierst du als Prozessgestalter/in

Wir Swietelskys achten auf maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen für dich.

attraktive Vergütung
Kreativität und Vielfalt
flexible Arbeitszeitmodelle
transparente Gehaltsstruktur
Teamorientierung, Hilsbereitschaft
strukturierte Arbeitsbedingungen
ausgezeichneter Arbeitgeber
Wertschätzung und Anerkennung
herausfordernde Aufgaben
Remote Work
Diversität geschätzt
betriebliche Gesundheitsförderung
gezielte Frauenförderung
engagiertes Karenzmanagement
Teamsport-Events

Extras für unser persönliches Glück

Wir Prozessgestalter/innen von SWIETELSKY genießen topexklusive Vorteilsangebote.

Kids CampBike-LeasingFit-up-AppPriv. Gesundheitsversicherung Top-BankkonditionenEinkaufsvorteileRentenversicherungPriv. Unfallversicherung

Auszeichnungen, auf die wir stolz sind.

Namhafte Institute bestätigen immer wieder, dass SWIETELSKY zu den attraktivsten Arbeitgebern zählt.

So wirst du ein Teil von uns!

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