Bürokraft (m/w/d) im Bereich Logistik

Büroring Personalmanagement GmbH | Mürzzuschlag

Büroring Personalmanagement sucht für ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Automatisierungstechnik in Mürzzuschlag eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Bürokraft im Bereich Logistik in Teilzeit.

Die Position unterstützt die Bereiche Office Management und Logistik und übernimmt eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion im Unternehmen.

Aufgaben

Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Empfang und Betreuung der Gäste.
Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
Planung und Koordination von Auslieferterminen sowie Organisation nationaler und internationaler Transporte.
Abwicklung der Versandprozesse inklusive Erstellung aller Versandunterlagen wie Lieferscheine und Rechnungen.
Kommunikation und Dokumentenversand an Kund:innen.
Kontrolle und Freigabe von Speditionsrechnungen.
Verwaltung von Personalakten und Lohnverrechnungslisten sowie Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung.
Unterstützung im Recruiting sowie Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen.
Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten, Datenpflege und Reporting.
Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation.
Ausbildung oder Kenntnisse im Bereich Zoll und Logistik von Vorteil.
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sowie im Logistikbereich.
Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Microsoft Navision.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Hohe soziale Kompetenz sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Angebot

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 07:00 bis 13:00 Uhr; alternativ ist auch eine 4-Tage-Woche möglich.
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Unternehmen.
Vielseitiges Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Motiviertes, kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld.
Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen.
Brutto-Mindestverdienst von EUR 3.000 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung; für 30 Wochenstunden aliquot rund EUR 2.337 brutto monatlich.

Bewerbung

Kontakt: Büroring Personalmanagement, Marija Ercegovac, Wagenseilgasse, 1120 Wien, Telefon +43 664 80 148 156.

E-Mail: marija.ercegovac@bueroring.at

Jetzt bewerben

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Bürokraft (m/w/d) im Bereich Logistik

Büroring Personalmanagement GmbH | Mürzzuschlag

Die Position unterstützt die Bereiche Office Management und Logistik und übernimmt eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion im Unternehmen.

Aufgaben

Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Empfang und Betreuung der Gäste.
Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
Planung und Koordination von Auslieferterminen sowie Organisation nationaler und internationaler Transporte.
Abwicklung der Versandprozesse inklusive Erstellung aller Versandunterlagen wie Lieferscheine und Rechnungen.
Kommunikation und Dokumentenversand an Kund:innen.
Kontrolle und Freigabe von Speditionsrechnungen.
Verwaltung von Personalakten und Lohnverrechnungslisten sowie Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung.
Unterstützung im Recruiting sowie Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen.
Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten, Datenpflege und Reporting.
Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation.
Ausbildung oder Kenntnisse im Bereich Zoll und Logistik von Vorteil.
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sowie im Logistikbereich.
Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Microsoft Navision.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Hohe soziale Kompetenz sowie service- und lösungsorientierte Arbeitsweise.

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Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 07:00 bis 13:00 Uhr; alternativ ist auch eine 4-Tage-Woche möglich.
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Unternehmen.
Vielseitiges Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Motiviertes, kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld.
Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen.
Brutto-Mindestverdienst von EUR 3.000 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung; für 30 Wochenstunden aliquot rund EUR 2.337 brutto monatlich.

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Kontakt: Büroring Personalmanagement, Marija Ercegovac, Wagenseilgasse, 1120 Wien, Telefon +43 664 80 148 156.

E-Mail: marija.ercegovac@bueroring.at

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Büroring Personalmanagement GmbH

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2353 Guntramsdorf
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Büroring Personalmanagement GmbH

Guntramsdorf

Seit 1980 bringt Büroring Menschen und Arbeit zusammen. Was als kleines Familienunternehmen begann, als die Personaldienstleistung in Österreich noch ganz am Anfang stand, gehört heute zu den größten unabhängigen Anbietern der Branche im Land. Geführt wird das Unternehmen seit 1997 von seinem Eigentümer Alexander Praschek. Der Firmensitz liegt in Guntramsdorf südlich von Wien.

Im Kern dreht sich alles um Personal. Büroring überlässt und vermittelt Arbeitskräfte, übernimmt für Unternehmen die Lohnverrechnung und betreut bei großen Auftraggebern das Personalmanagement direkt vor Ort. Vermittelt wird quer durch die Berufsgruppen. Mal sucht ein Industriebetrieb Fachkräfte für die Produktion, mal eine Bank Sachbearbeiterinnen, mal der Handel Leute für Lager und Logistik. Zwölf Niederlassungen liegen über das Land verteilt, von Guntramsdorf und Wien über Wiener Neustadt und Amstetten bis nach Leonding bei Linz und Mattighofen im Innviertel. Rund 60 Stammmitarbeiterinnen und -mitarbeiter arbeiten fest im Unternehmen.

Das Haus ist seit über vier Jahrzehnten in Familienhand. Eigene Lehrlinge bildet Büroring seit 2005 in der Personaldienstleistung aus. Es ist Mitglied im Branchenverband Österreichs Personaldienstleister, in dessen Vorstand Geschäftsführer Praschek sitzt, und gehört dem internationalen Dachverband der Branche an. Wie viele überlassene Beschäftigte über die Stammbelegschaft hinaus im Einsatz sind, weist das Unternehmen öffentlich nicht aus. Klar ist: Wer in einer der Filialen anfängt, arbeitet nah am eigenen Wohnort und an der Schnittstelle vieler Branchen. Jeder neue Auftrag bringt andere Unternehmen, andere Aufgaben, andere Menschen.

Quellen: