Flavour Administrator / Backoffice

ISG Personalmanagement GmbH
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Flavour Administrator / Backoffice

ISG Personalmanagement GmbH | Wien

Unser Kunde ist ein führendes französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Aromen wird eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit gesucht, welche die Account Manager administrativ und operativ unterstützt.

In dieser Rolle bist Du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und trägst direkt zur Zufriedenheit der B2B-Kunden bei.

Deine Aufgaben

  • Eigenständige Erfassung von Kundenprojekten in der internen Datenbank GPMS, Überwachung von Deadlines und Sicherstellung vollständiger Dokumentationen.
  • Vorbereitung von Preisangeboten, Pflege des Preissystems in GPMS und Überwachung des Prozesses der Bemusterung.
  • Proaktive Koordination von Kundenwünschen sowie enge Abstimmung mit Rechts- und Regulierungsabteilung beziehungsweise Regulatory Affairs.
  • Unterstützung des Customer Service bei der Kontrolle von Produktreferenzen, Liefer- und Zahlungsbedingungen.
  • Überwachung von Kundenzahlungen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und Versand von Zahlungserinnerungen bei Bedarf.
  • Beschaffung und Versand von Marktproben sowie Unterstützung der Account Manager bei Reklamationsbearbeitung und administrativen Alltagsaufgaben.

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa HAK, HLW oder Lehre.
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Vertriebssupport oder im Kundenservice.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere CEE-Sprachkenntnisse sind ein großes Plus.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
  • Idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Datenbanken wie GPMS oder SAP.
  • Detailorientierte, strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch bei vielen parallelen Projekten.
  • Freude an enger Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Marketing, R&D und Backoffice.

Das Angebot

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
  • Internationales familiengeführtes Unternehmen der Branche.
  • Großartiges Team am Standort Wien.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Gute Verkehrsanbindung.
  • Möglichkeit, in die Welt des guten Geschmacks einzutauchen.

Gehalt und Bewerbung

Das Bruttomonatsgehalt beträgt gemäß Kollektivvertrag Handel 2.760 Euro für 38,5 Stunden. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.

Bewerbungen sind unter der Kennnummer 111.266 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per E-Mail möglich. Kontakt: Mag. Thomas Fellner, E-Mail bewerbung.fellner@isg.com.

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ISG Personalmanagement GmbH

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1010 Wien
Österreich

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ISG Personalmanagement GmbH

Wien

ISG Personalmanagement besetzt Stellen, die Unternehmen nicht aus eigener Kraft füllen, vom Spezialisten in der Fertigung bis zur Geschäftsführung. Gegründet 1999 in Wien, ist daraus eines der größeren HR-Beratungshäuser Europas geworden. Rund 800 Beraterinnen und Berater arbeiten heute in etwa 60 Büros, verteilt über mehr als 50 Länder.

Im Kern dreht sich alles um Menschen und Positionen. Für Klienten aus Industrie, Handel und Dienstleistung sucht ISG Fach- und Führungskräfte, mal ganz diskret eine neue Vorständin, mal ein komplettes Team. Daneben stehen Felder, die über das reine Vermitteln hinausgehen. ISG bildet Mitarbeiter weiter und verkauft Training auch als eigene Dienstleistung. Wird jemand gekündigt, begleitet das Haus ihn in den nächsten Job. Und über das eigene Media House schaltet ISG Stellenanzeigen und Employer-Branding-Kampagnen für seine Kunden.

Wer hier einsteigt, lernt das Geschäft meist von Grund auf. Im Research spürt man passende Kandidaten auf und spricht sie an. In der Beratung führt man die Gespräche und hält den Kontakt zu den Kunden. Viele fangen im Research an und wachsen in die Beratung hinein. Dazu kommen Trainerinnen, Leute aus dem Marketing und der Verwaltung. Die Rollen reichen vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Branchenkenner.

Internationalität ist hier kein Etikett. Eine Suche endet selten an der Landesgrenze. Über das Netz aus rund 60 Büros lässt sich eine Position auch in Mittel- und Osteuropa oder weiter weg besetzen. Der Stammsitz liegt am Universitätsring im ersten Wiener Bezirk, ein zweiter Standort steht in München. Geführt wird das Unternehmen bis heute von seinem Gründer Guido Leissinger.

Eine offene Führungsposition kostet Unternehmen schnell Monate. ISG Personalmanagement sucht die passenden Köpfe dafür, und das seit 1999. Begonnen hat alles in Wien. Heute reicht das Netz des Personalberaters bis nach Amerika, Asien und Afrika.

Das Kerngeschäft ist die Personalberatung. Für Auftraggeber aus nahezu allen Branchen besetzt ISG Fach- und Führungspositionen, vom diskreten Executive Search auf oberster Ebene bis zur Suche nach gefragten Spezialistinnen und Spezialisten. Daneben steht die Personalentwicklung: Trainerinnen und Trainer bauen Wissen in Kundenunternehmen auf, und über Interim Management vermittelt ISG erfahrene Managerinnen und Manager auf Zeit. Die Beraterinnen und Berater arbeiten dabei als Branchenspezialisten. Wer einen Maschinenbauer berät, kennt den Maschinenbau. Diese Spezialisierung prägt auch die Berufsbilder im Haus: Researcher, die im Hintergrund Kandidatinnen und Kandidaten finden, Beraterinnen und Berater, die Mandate von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterschrift führen, dazu Trainer, Marketing und Backoffice. Mit nach eigenen Angaben über 800 Mitarbeitenden in mehr als 60 Büros begleitet das Unternehmen seine Kunden in rund 35 Ländern. Der Hauptsitz liegt am Universitätsring, im ersten Wiener Gemeindebezirk. Nach eigener Darstellung gehört ISG damit zu den führenden Personalberatern Europas. Geführt wird die GmbH unter anderem von Gründer Mag. Guido Leissinger. Wer hier anfängt, arbeitet selten nur am eigenen Standort. Ein Mandat in Wien, ein Kandidat in München, ein Auftraggeber, der in mehreren Ländern sucht: Die internationale Arbeit ist beim Recruiting über Grenzen hinweg Teil des Alltags.

Quellen:isg.comWeb
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