Assistenz der Geschäftsführung & Business Operations Specialist (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung & Business Operations Specialist (m/w/d)

ISG Personalmanagement | Raum Schwechat / Schwadorf | Vollzeit oder Teilzeit

Für ein erfolgreiches, international tätiges Familienunternehmen mit zentralem Standort im Raum Schwechat / Schwadorf wird eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung & Business Operations Specialist gesucht. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden möglich.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen.
  • Koordination, Nachverfolgung und Unterstützung laufender Projekte und interner Maßnahmen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, in der Auftragsbearbeitung sowie in der Fakturierung.
  • Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.
  • Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung.
  • Prüfung, Kontrolle und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Pflege und Aktualisierung relevanter Daten im ERP-System.
  • Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Agenden.

Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
  • Praxis in Projektkoordination, Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Verkaufssachbearbeitung von Vorteil.
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
  • Offenheit gegenüber Digitalisierung und moderner Arbeitsweise.
  • Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und organisatorisches Geschick.

Angebot

  • Sichere Anstellung in einem erfolgreichen internationalen Familienunternehmen.
  • Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
  • Leistungsorientierte Bonusregelung.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld.
  • Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zu Management, Kunden und internen Teams.
  • Flexible Gestaltung im Rahmen von 25 bis 38,5 Wochenstunden.
  • Moderne Büroräumlichkeiten im Raum Schwechat / Schwadorf.
  • Mitarbeit in einem zunehmend digitalisierten Arbeitsumfeld.
  • Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke, Kaffee sowie frisches Obst.
  • Firmenevents, angenehmes Betriebsklima und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Monatsbruttogehalt ab 2.620 Euro auf Vollzeitbasis mit deutlicher Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerbung

Bewerbungen unter der Kennnummer 111.251 erfolgen bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per E-Mail. Kontaktperson ist Marvin Schuster. E-Mail: bewerbung@isg.com.

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ISG Personalmanagement GmbH

Wien

ISG Personalmanagement besetzt Stellen, die Unternehmen nicht aus eigener Kraft füllen, vom Spezialisten in der Fertigung bis zur Geschäftsführung. Gegründet 1999 in Wien, ist daraus eines der größeren HR-Beratungshäuser Europas geworden. Rund 800 Beraterinnen und Berater arbeiten heute in etwa 60 Büros, verteilt über mehr als 50 Länder.

Im Kern dreht sich alles um Menschen und Positionen. Für Klienten aus Industrie, Handel und Dienstleistung sucht ISG Fach- und Führungskräfte, mal ganz diskret eine neue Vorständin, mal ein komplettes Team. Daneben stehen Felder, die über das reine Vermitteln hinausgehen. ISG bildet Mitarbeiter weiter und verkauft Training auch als eigene Dienstleistung. Wird jemand gekündigt, begleitet das Haus ihn in den nächsten Job. Und über das eigene Media House schaltet ISG Stellenanzeigen und Employer-Branding-Kampagnen für seine Kunden.

Wer hier einsteigt, lernt das Geschäft meist von Grund auf. Im Research spürt man passende Kandidaten auf und spricht sie an. In der Beratung führt man die Gespräche und hält den Kontakt zu den Kunden. Viele fangen im Research an und wachsen in die Beratung hinein. Dazu kommen Trainerinnen, Leute aus dem Marketing und der Verwaltung. Die Rollen reichen vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Branchenkenner.

Internationalität ist hier kein Etikett. Eine Suche endet selten an der Landesgrenze. Über das Netz aus rund 60 Büros lässt sich eine Position auch in Mittel- und Osteuropa oder weiter weg besetzen. Der Stammsitz liegt am Universitätsring im ersten Wiener Bezirk, ein zweiter Standort steht in München. Geführt wird das Unternehmen bis heute von seinem Gründer Guido Leissinger.

Eine offene Führungsposition kostet Unternehmen schnell Monate. ISG Personalmanagement sucht die passenden Köpfe dafür, und das seit 1999. Begonnen hat alles in Wien. Heute reicht das Netz des Personalberaters bis nach Amerika, Asien und Afrika.

Das Kerngeschäft ist die Personalberatung. Für Auftraggeber aus nahezu allen Branchen besetzt ISG Fach- und Führungspositionen, vom diskreten Executive Search auf oberster Ebene bis zur Suche nach gefragten Spezialistinnen und Spezialisten. Daneben steht die Personalentwicklung: Trainerinnen und Trainer bauen Wissen in Kundenunternehmen auf, und über Interim Management vermittelt ISG erfahrene Managerinnen und Manager auf Zeit. Die Beraterinnen und Berater arbeiten dabei als Branchenspezialisten. Wer einen Maschinenbauer berät, kennt den Maschinenbau. Diese Spezialisierung prägt auch die Berufsbilder im Haus: Researcher, die im Hintergrund Kandidatinnen und Kandidaten finden, Beraterinnen und Berater, die Mandate von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterschrift führen, dazu Trainer, Marketing und Backoffice. Mit nach eigenen Angaben über 800 Mitarbeitenden in mehr als 60 Büros begleitet das Unternehmen seine Kunden in rund 35 Ländern. Der Hauptsitz liegt am Universitätsring, im ersten Wiener Gemeindebezirk. Nach eigener Darstellung gehört ISG damit zu den führenden Personalberatern Europas. Geführt wird die GmbH unter anderem von Gründer Mag. Guido Leissinger. Wer hier anfängt, arbeitet selten nur am eigenen Standort. Ein Mandat in Wien, ein Kandidat in München, ein Auftraggeber, der in mehreren Ländern sucht: Die internationale Arbeit ist beim Recruiting über Grenzen hinweg Teil des Alltags.

Quellen:isg.comWeb
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