Assistenz Finance, Controlling & Projektmanagement (w/m/d)

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Assistenz Finance, Controlling & Projektmanagement (w/m/d)

Otti & Partner | Wien | Vollzeit

Gesucht wird für ein etabliertes Unternehmen der Metallverarbeitung mit Sitz im 23. Bezirk Wiens eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Controlling, Finance & Projektmanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Budget- und Reportingtätigkeiten, wirken im Controlling mit und begleiten interne Projekte als Schnittstelle zwischen Zahlen und Organisation.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, betriebswirtschaftlichen und strategischen Themen.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzleitung sowie Mitarbeit im Controlling und Reporting.
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen.
  • Mitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten.
  • Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung, Banken und Behörden sowie Unterstützung im Rechnungswesen.
  • Kontrolle und Überwachung des Zahlungsverkehrs und offener Posten.
  • Mitwirkung an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe.
  • Organisation und Koordination administrativer und kaufmännischer Aufgaben.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, FH oder Universität.
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Finance-, Controlling- oder kaufmännischen Projektumfeld.
  • Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlenaffinität.
  • Erfahrung im Reporting, Controlling oder Rechnungswesen von Vorteil.
  • Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Kenntnisse von Vorteil.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
  • Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise.

Angebot

  • Verantwortungsvolle und vielseitige Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum.
  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Finanzleitung.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit für eine gute Work-Life-Balance.
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung sowie Firmenparkplätze.
  • Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Stabiler und sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
  • Jahresbruttogehalt von 55.000 bis 70.000 Euro, entsprechend rund 3.928 bis 5.000 Euro brutto pro Monat bei 14 Bezügen.

Bewerbung

Personalberaterin ist Ivana Grubanovic. Kontakt per E-Mail: grubanovic@otti.at.

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Wien

Otti & Partner bringt seit dem Jahr 2000 Fachkräfte und Unternehmen zusammen. Wer hier anfängt, wird selbst zum Personalberater: jemand, der Kandidaten anspricht, sie begleitet und an den passenden Arbeitgeber vermittelt. Das Stammhaus liegt mitten in der Wiener Innenstadt, wenige Schritte vom Stephansplatz.

Das Geschäft ist schnell erklärt. Unternehmen brauchen gute Leute und finden sie oft nicht allein. Genau hier setzt Otti & Partner an, im Recruiting und in der Personalberatung. Die Berater arbeiten dabei nicht quer durch alle Branchen, sondern jeder in seinem Feld. Einer kennt die Finanzwelt mit ihren Bilanzbuchhaltern und Controllern, der nächste die Technik, dazu kommen IT, Vertrieb und Assistenz. Wer einsteigt, übernimmt so ein eigenes Spezialgebiet, statt von allem ein bisschen zu machen.

Über die Jahre ist daraus ein großer Pool geworden. Nach eigenen Angaben liegen über 150.000 Kandidatenprofile im Netzwerk und mehr als 7.000 Kunden im System, vom regionalen Mittelständler bis zum international tätigen Konzern. Mehr als 5.000 Projekte hat die Firma seit der Gründung abgeschlossen. Wie groß die Belegschaft genau ist, gibt das Haus öffentlich nicht an.

Geführt wird Otti & Partner als Kommanditgesellschaft mit Sitz in Wien, an der Spitze steht bis heute Firmengründer Bernhard Otti. Das Stammhaus in der Innenstadt deckt Wien, Niederösterreich und das Burgenland ab. Drei weitere Büros in Graz, Linz und Innsbruck betreuen die übrigen Bundesländer; gesucht wird auch über die Grenze, unter anderem in der Schweiz, in Deutschland und Ungarn. So sitzt jeder Berater am Puls eines klar umrissenen Markts und baut über die Jahre ein eigenes Netzwerk auf.

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