Assistenz für die Geschäftseinheitsleitung (m/w/d)

Unternehmen: Schachermayer GmbH

Arbeitsort: Linz, Oberösterreich

Arbeitszeit: Vollzeit, 38,5 Wochenstunden

Start: ab sofort

Mindestgehalt: 2.535 € brutto pro Monat nach Kollektivvertrag Handel, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Stellenbeschreibung

Schachermayer ist ein Lebensarbeitgeber, der mit seinen Mitarbeitenden den Weg von der Lehre bis zur Pension gemeinsam gehen will. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Prokuristen der Geschäftseinheit Verkauf in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.

Ihre zukünftige Rolle

• Strukturierte Büroorganisation inklusive Vor- und Nachbereitung von Protokollen, Protokollführung sowie Unterlagenerstellung.
• Verlässliche kaufmännische Abwicklung von Themen wie Budgetkontrolle, Erstellung kaufmännischer Auswertungen und Kontrolle von Eigenbedarfsabfassungen.
• Terminplanung und Terminkoordination sowie Organisation von Einschulungen, Serienterminen und Verwaltung von Schulungs- und Kalenderübersichten.
• Organisation von Veranstaltungen wie Messen, Klausuren und Weihnachtsfeiern sowie Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Eigenständige administrative Betreuung unterschiedlichster Tätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten, Bestellungen, Datenpflege und Urlaubsvertretung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Strukturiert, organisiert und zuverlässig mit ausgezeichneten Zeitmanagementskills.
• Hohe Serviceorientierung, freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Lösungsorientierte Denkweise und aktives Einbringen von Verbesserungsvorschlägen.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Offenheit für neue Aufgabengebiete.

Das Gesamtpaket

• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet.
• Langfristige Perspektive und Sicherheit eines großen, stabilen Familienunternehmens.
• 4,5-Tage-Woche mit Gleitzeit, Wochenende und Feiertage frei.
• Respektvoller Umgang und Zusammenhalt im Team.
• Strukturiertes Einschulungsprogramm sowie umfangreiches Weiterbildungsangebot.
• Benefits wie Weiterbildung, Betriebsrestaurant, Essenszulage, Kinderbetreuung, zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag und Mitarbeitervergünstigungen.

Kontakt und Bewerbung

Ansprechperson: Karin Göweil

+43 732 6599 8206

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