Sachbearbeiter/in Back Office (m/w/d)

Carglass Austria GmbH | Carglass Zentrale, Wien | Vollzeit

Carglass sucht für die Zentrale in der Haidingergasse, 1030 Wien eine:n Sachbearbeiter:in Back Office. Carglass ist Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas und ist in Österreich mit 34 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie laufende Betreuung bestehender Aufträge.
• Anlage von Schadensfällen und Einholung von Freigaben bei Versicherungen und Leasinggesellschaften.
• Sicherstellung korrekter und zeitnaher Datenpflege in internen Systemen.
• Ermittlung passender Scheiben sowie fristgerechte Bestellung zum vereinbarten Termin.
• Erstellung von Kostenvoranschlägen für B2B-Kund:innen.
• Proaktive Schnittstellenfunktion zwischen Service Centern, Call Center und Versicherungen.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa Lehre, HASCH oder HAK.
• Nachweisliche Erfahrung in serviceorientierter und kommunikativer Arbeit.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie organisatorisches Talent.
• Teamfähigkeit, Stressresistenz und Belastbarkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Navision-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen.
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
• Sicheres, unbefristetes Dienstverhältnis.
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage.
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Offene und kollegiale Teamkultur mit Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen und motiviertem Teamspirit.
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Benefits wie Firmenfahrrad beziehungsweise Jobrad, Öffi-Ticket, Corporate Benefits, Firmenhandy, gemeinsame Veranstaltungen und weitere Sozialleistungen.
• Monatlicher Mindestlohn von 2.528,04 Euro brutto auf Vollzeitbasis; tatsächliche Entlohnung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerbung

Die Bewerbung erfolgt online über das Workday-Karriereportal von Carglass beziehungsweise Belron.

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