Mitarbeiter*in kaufmännische Verwaltung und Empfang

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Mitarbeiter*in kaufmännische Verwaltung und Empfang

PORR Bau GmbH sucht eine*n Mitarbeiter*in kaufmännische Verwaltung und Empfang im Bereich Tiefbau in Zams.

Deine Aufgaben

  • In dieser Rolle bist du für die administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams zuständig.
  • Du verwaltest Rechnungen und Lieferscheine und hilfst bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse mit.
  • Bei der Erstellung von Erfolgsübersichten und Auswertungen behältst du stets den Überblick.
  • Die Unterstützung des Einkaufs und bei der Abwicklung des Vertragswesens gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Lieferanten, Frachtunternehmen und Behörden bauen auf dich als effektive Anlaufstelle.
  • Zusätzlich übernimmst du Empfangs- und Front-Office-Tätigkeiten.
  • Du bist die erste Ansprechperson für Besucher*innen sowie telefonisch eingehende Anfragen.
  • Die Organisation und Betreuung von Besprechungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Dein Profil

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, etwa Lehre, HAK oder HASCH, erfolgreich abgeschlossen.
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche, ist von Vorteil.
  • Du kannst mit MS Office arbeiten, SAP-Kenntnisse sind ebenso von Vorteil.
  • Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten und Teamgeist zeichnen dich aus.
  • Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent.

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

  • Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
  • Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich.
  • Work-Life-Balance - PORR bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
  • Extras - Obendrauf erwarten dich Benefits und Vergünstigungen.
  • Gutes Geld - Du bekommst ein Jahresbruttogehalt ab 39.396 Euro exklusive Zulagen und Prämien. Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt es gerne auch mehr.
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PORR AG

Absberggasse 47
1100 Wien
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PORR AG

Wien

Die PORR baut seit über 150 Jahren. Gegründet 1869, ist sie heute das älteste noch an der Wiener Börse notierte Unternehmen und eines der größten Bauunternehmen Österreichs. Rund 22.000 Menschen arbeiten für die Gruppe, vom Lehrling auf der Baustelle bis zur Bauingenieurin am Reißbrett.

Was die PORR macht, sieht man an Tunneln, Wohnhäusern, Straßen und Bahnstrecken in weiten Teilen Europas. Das Unternehmen deckt die ganze Breite des Bauens ab. Im Tunnelbau treibt sie Röhren durch den Fels, im Hochbau entstehen Wohn- und Gewerbegebäude, im Tiefbau Straßen, Brücken und Gleise. Begonnen hat alles 1869 als »Allgemeine österreichische Baugesellschaft«, und mehrere Bauten an der Wiener Ringstraße tragen bis heute ihre Handschrift.

Heute erwirtschaften rund 22.000 Mitarbeitende einen Jahresumsatz von etwa 6,8 Milliarden Euro (porr-group.com, 2026). In den Heimatmärkten Österreich, Deutschland und Polen ist die PORR ebenso präsent wie auf Projekten in Norwegen, Italien oder Katar. An der Wiener Börse gehört die Aktiengesellschaft mit Sitz in Wien seit 2018 zum Leitindex ATX, geführt von einem vierköpfigen Vorstand unter Karl-Heinz Strauss, der das Unternehmen seit 2010 leitet.

Die Bandbreite der Arbeit zeigt sich in den Berufen. Auf den Baustellen stehen Poliere, Beton- und Tiefbauer, in den Büros planen Bauingenieure und BIM-Spezialisten die Projekte digital vor, bevor der erste Bagger anrückt. Wer einsteigen will, kann bei der PORR eine Lehre als Tiefbauer, Hochbauer oder Betonbauer beginnen. Die geografische Verteilung über mehrere Länder bringt es mit sich, dass dieselbe Qualifikation an sehr unterschiedlichen Projekten gefragt sein kann.

Dass die Aufträge nicht ausgehen, lässt sich an einer Zahl ablesen: Im Mai 2026 überschritt der Auftragsbestand der PORR erstmals die Marke von 10 Milliarden Euro.

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